行政公文寫作培訓課程

① 行政公文寫作學習的心得

一般行玫公文無非是通知、公告、證明、會議紀要、報告等，這些東西的要點，是把事情講清楚，格式什麼的並不是非常重要，注重格式而沒有把事情描述清楚的話，那麼，也並不是一個成功的寫作。

② 學習公文寫作課程心得體會

哈哈，您好，不知合不合你的口味，很高興認識您，我也是費了好半天才找到這個公共資源。有空可以到我這里交流：
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應用寫作學習心得

應用寫作原本對我來說沒有什麼概念，大學畢業工作後，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發言稿或者階段性的工作總結，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，「描摹」而成。至於其他的總結和會議記錄等等，也沒什麼要求，那就按自己的理解任意發揮。好在領導對此要求也不嚴格，也應付了下來。後來，離開了行政科室，從事業務工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的工作報告，年末的年終總結，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。

雖然後半學期受到「非典」因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業，還是有了一些收獲。

一、應用寫作時的「非我」心態

一般文體的寫作往往是站在「自我」的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。

應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是「非我」，而非「自我」。

比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次「返工」的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。

再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能採取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。

二、應用寫作—— 「死板」而不乏「靈活」的寫作

無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規則。這不同於文學創作，個人可以有較大的發揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規，不斷創新。且不可對規則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。

但這並不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這裡面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那麼多可以發揮的地方，還是以實用為上。

應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對於這些規則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標准範文去看，對照規則去看，多想想為什麼這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對於一些習慣性的東西，記住就是了。然後，可以不看規則去寫一兩篇相同文體的，在對照規則和範文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利於我們快速掌握應用文的寫作要領。

三、應用寫作的「朴實」文風

我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要朴實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什麼比喻、誇張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個「實」字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。

但是不是應用文寫出來都是給人一種乾巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那麼不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人願意讀下來。我見過一些人的工作報告，內容上程式化的東西很多，如「在……親切關懷下，在……的領導下，在……的協助下，在……的配合下，我們經過了……，克服了……，打破了……，最終……，」這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這裡面缺乏完成工作的真情實感，感覺是一種應付的態度，對書寫者的信任度大大降低。在符合規定的格式和要求下，盡量把內容寫得生動有趣些，是必不可少的。

四、應用文的「單義性」

許多文學作品寓意深刻、內涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種「多義性」，意義一定要明確，避免產生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規章制度，在用詞上用了一些摸稜兩可的詞彙，給人理解上有不同的說法，就會在執行規章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的准確性，避免詞不達意。

一、應用寫作的涵義及實用型文章的特徵
人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應用文。
從總體上說，實用型文章在內容和形式方面體現出兩大特徵：一是從內容方面來看，實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文，其內容同現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
具體地說，主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章的特徵就分別體現在這四個方面。
（一）主指單一、集中、明確
主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一、集中、明確是應用文主旨的特點，同時，也可以說是對應用文主旨的要求。
所謂單一，是說一篇文章只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥。
所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知。
（二）材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容，形成、支撐並表達主旨的各種事實與理論。善於從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。
真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。
有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離於主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
（三）結構合理、謹嚴、固定
簡單地說，結構是文章的內容構造；安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律。
就其本質而言，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序。
固定是實用型文章結構的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中，各類實用型文章大都形成了統一的構成格式。
程式化是文藝創造所應力避的一種傾向，但卻是應用寫作所不能背離的規律。結構固定，格式規范，是各類實用型文章非常重要的一個特徵。
（四）語言准確、簡明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進行。
實用型文章的語言准確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業術語和行業用語的大量使用，會增強應用文語言的准確性，或者說是應用文語言具有準確性的體現。專業術語和行業用語，是指用於特定的學科、專業領域或社會行業的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現在用語的直白上。
應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言准確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑
（一）要研究問題，把握情況
（二）要領會政策，熟悉規定
（三）要錘煉思維能力，加強語言修養
（四）要掌握規律，了解規定
（五）要善於借鑒，勤於實踐

③ 請問哈爾濱哪裡有正規一些的行政公文寫作培訓班，能給行政單位集體做培訓的，急！！

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④ 我在行政單位上班，想提高自己的行政公文寫作能力，麻煩各位推薦幾本參考學習的書，謝謝！

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你最好買一本教材或例文大全放在桌上
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⑤ 公文寫作基礎知識學習,學什麼,目的

格式
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。
結構用語
公文結構的用語分為：中，國演。講網，一是開頭用語，代，寫公，文。用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知，電畫：幺三二，二令五三，五零零六，（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
版頭
由發文機關全稱或者規范化簡稱加上「文件」二字或者加上帶括弧註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。
發文字型大小
由機關代字、年份和發文序號組成如：
渝府字〔2009〕23號
1、份號
標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。
2、密級
秘密，機密，絕密
3、緊急程度
特急，急件
標題
1． 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種
――用於重要、莊重的公務
2． 靈活式
A 二部分：一是發文機關+文種
（以上標題下可加時間）
二是事由+文種
三是「轉發+始發機關及原通知標題」
B 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務，帶周知性
★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。
正文
1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）
2． 正文
A． 原由：一是依據：
# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡
#文件： 常用「根據…」；往往是一句話
# 意義：議論：常用「是…」
# 作用 ：常用「將使…」
二是目的：常用「為…」
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）
1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
C 結尾：（可以不要）常見有：
一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。
二是希望、號召類。
幾種常用的商務公文
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批准事項所使用的呈批性公文。
請示的特點
一、針對性。只有本單位許可權范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批准。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對於呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"迴文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。
二、 請求批准性請示。
三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
1． 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關於********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關於*******的請示》
2． 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1． 開頭。主要交代請示的理由。
2． 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3． 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核准"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領導批准而虛構情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的採用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直
接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批准，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬於批轉機關。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用於下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
1． 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2． 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。
公告
公告是用於對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種 以上兩項，多用於政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除註明發文單位外，還應標明發文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會後全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1． 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2． 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議准確的表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
電子公文
隨著網路化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟體，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題，如《關於***請示》、《關於****報告》。
四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（註明）。
五、 落款。署名及成文時間

⑥ 怎麼提高行政公文寫作能力

一、「興趣是前提,好者方能精」。培養興趣是寫作的前提。有的辦公室文秘人員不善於寫作,不願意寫作,提起寫作就頭疼,總覺得無話可說,寫起材料東拼西湊,總是不盡人意。這些人對寫作不感興趣,是寫作水平難以提高的一個重要原因。如果厭煩寫作,害怕寫作,怎麼能提高寫作能力?實話說,文字工作非常清苦,公文材料經常需要加班加點,領導不滿意又是批評挨嫌,活干多少沒法衡量,紙筆作伴沒啥油水,這些都是文字工作者不情願的地方。可轉回頭來想想,一個單位的活動主要通過文字材料來加以體現,加以宣傳,如果自己撰寫的材料得到領導的滿意,得到媒體的轉發,自己的滿足感、成就感也是別人難以體會的。我們干辦公室文秘的,往往是本單位的業務骨幹,是得到領導信任、同志們支持的。既然已經從事這份工作,自覺干好更能體現一個人的品性高低。我們要自覺把撰寫材料作為提高自己寫作能力的重要機會,努力寫出精品多出精品。通過不斷提高寫作能力,進一步提高自身綜合素質,為將來撰寫更多的新聞文學作品,甚至為將來走上領導崗位奠定扎實的基礎。 二、「讀書破萬卷,下筆如有神」。閱讀能力與寫作能力相輔相成,閱讀是攝取材料的主要途徑,在寫作上有積累知識、儲備材料、提高修養、借鑒技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗談到讀與寫的問題,他在談到《狂人日記》之前的准備工作時說:「大約所仰仗的全在先前看過百來篇外國作品和一點醫學上的知識。此外的准備,一點也沒有」。其實,生活上的准備也是有的,他只不過沒說出來而已。魯迅在這里就強調了閱讀的作用。閱讀重在理解與吸收。人們在廣泛深入地閱讀之後,知識更加豐富了,眼界更加開闊了,形象思維和邏輯思維更加發展了,審美修養更加提高了,這些都給寫作者提供寫作材料和表達技巧的借鑒。閱讀要注意多讀優秀作品,注意分析一定數量的優秀作品,從中體會作者的獨到匠心,不斷豐富自己的寫作技巧。 三、「文章非天成,努力能寫好」。在閱讀大量優秀作品的基礎上,理解、分析能力會有非常明顯的提高。這時候再看公文材料或文學作品,能夠比較輕松地區分優劣,好在哪兒,差在哪兒,基本上能說出個子丑寅卯。但真要讓自己來寫,又會產生筆頭生澀的感覺。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高?那就是勤練筆。著名作家巴金說過:「什麼是技巧?我想起一句俗話『熟能生巧』。」只有在寫作實踐上反復摸索,反復練習,不斷積累經驗,才能逐步提高寫作能力,並掌握寫作技巧。初學寫作不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」做起,做到勤寫、多寫並且堅持下懈。有道是:「常看胸中有本,常寫筆下生花」。在公文寫作之餘,可以多嘗試新聞和其他體裁的寫作練習。只要堅持勤於練筆,不怕失敗,善於總結經驗教訓,經常向有經驗的同行請教,自己就會慢慢」入門」,寫作水平就一定能在不知不覺中逐步提高。 寫作是有經驗技巧可循的,對優秀作品的寫作技巧,初學寫作的人完全可以借用。許多老秘書、老記者、老作家都有過借鑒別人寫作經驗的經歷。但是我們的借鑒只應從中汲取營養,經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,「照葫蘆畫瓢」。當寫作能力達到一定程度後,駕馭文字的能力不斷提高後,就可以嘗試著出新,形成自己獨特的風格,這就是「守格」後再「破格」。 四、「作文非不難,好句時時改」。寫作不但要求有好的思想內容,還要有豐富、生動的表達形式。選詞煉句是寫好文章必須掌握的基本功。在我國,重視選詞煉句有許多美談。古代作家有「吟安一個字,捻斷數根須」的說法,賈島「推敲」的故事更是為人熟知。宋代陳騤曾說過:「鼓瑟不難,難於調弦;作文不難,難於煉句。」縱觀歷代作文大師,都是運用語言的高手。我們也要養成在寫作中認真遣詞煉句的良好習慣,公文材料注重語言、格式的規范性、准確性,新聞、文學作品注重語言、文字的豐富性、生動性,使我們的文字表現力更加淋漓盡致。

⑦ 如何學好公文寫作與處理

《公文寫作與處理》對於大多數沒有機關工作經驗的自考朋友們而言，無論是掌握其基本知識，還是參加技能實訓，都有一定的難度。隨著新公文處理法規和國家行政機關公文格式標准發布實施，2005年使用了新版《公文寫作與處理》教材。自考朋友們想盡快掌握課程並考出好成績，就要正確認識本課程的特點，掌握教學所要求的基本技能，明確學習方法，善於從他人的經驗教訓中汲取營養。解決好這些問題，學習可獲事半功倍之成效。
正確認識課程的特點
《公文寫作與處理》是高教自考秘書專業的主幹專業課程之一，屬於秘書專業考生應當學習和掌握本專業核心知識與技能的重要組成部分。它的突出特點包括實踐性和規范性兩個方面。
與許多理論性較強的學科、課程相比，《公文寫作與處理》的理論色彩比較淡薄。它以豐富多彩的機關工作為實踐基礎，緊密結合文秘工作實際，研究各級各類社會組織在公文擬寫、辦理和管理方面的基本規律、實踐經驗、操作規范和具體方法，其初衷是提高社會組織辦文工作的質量與效率，終極目標是為領導決策提供直接的輔助服務和優質高效的信息支持。因此，學習和研究《公文寫作與處理》必須充分考慮其實踐性（即應用性）的特點，教與學雙方都要緊密聯系辦文工作的實際，既要從應用的目的出發，又要將學習到的知識和操作要領應用到辦文工作的實踐中去，決不能「死」學。
《公文寫作與處理》的規范性，表現在黨和國家建立並實行了一系列公文寫作與處理方面的法律規章或技術標准。例如，行文時如何選用文種、發文與收文的辦理程序、對外行文的基本規則等，在黨政機關的公文處理法規中都有統一和明確的規定，任何社會組織、社會組織的領導者和國家公務人員在公文寫作與處理過程中都不得超越法律法規和國家標准而另搞一套。
本教材第二版的修訂工作，正是在新的公文處理法規和國家行政機關公文格式標准發布實施這個背景下啟動並完成的。此外，在貫徹實施公文寫作與處理的法律法規過程中，許多社會組織結合工作實際，制定了一系列切合工作需要、行之有效的規章制度以及大量約定俗成的操作要領。無論是法律意義上的規范，還是在實踐經驗基礎總結提煉的操作要領，都為文秘人員提高公文寫作與處理的質量和效率，提供了有力的保障。
從學習的角度來看，規范性強的特點要求教與學雙方都要認真學習和深刻領會有關規范，並在公文寫作與處理工作中嚴格遵守這些規范。
掌握教學所要求的基本技能
掌握公文寫作與處理的基本技能，是本課程考核內容的重要組成部分。根據課程特點，考生應當掌握的基本技能大致有以下幾個方面。
一、根據給定素材，規范地擬寫公文標題
這是文稿起草的起點，可以單獨出題考核。答好這類題目的關鍵是要准確理解素材，確定公文主題（事由），恰當地選用文種。在文字表達方面要准確、簡明，在標題結構方面要符合「發文機關＋事由＋文種」的規范要求。
二、根據給定素材或條件，起草公文
這種題目具有很強的綜合考查功能，可以考核考生閱讀理解、分析判斷、解決實際問題的能力和文字表達能力。答好這類題目，首先，要搞清所寫文種在寫作格式方面的要求，准確書寫公文格式的各要素；其次，要把握好正文結構，多數文種要安排導語、主體、結尾三個部分。導語部分主要說明行文目的和行文根據，簡明扼要地表達出主旨；主體部分通常表達干什麼、為什麼干、怎樣乾等內容；結尾部分要恰當地運用公文術語，准確表達行文要求。
考試時適合起草的文種主要有請示、批復、通知、通報、公函等。起草公文要注意內容符合事理，切合素材要求，表達准確、簡練，符合格式規范。如果時間允許，應當打草稿或列出提綱後再寫。因為，卷面整潔與否實際上影響到閱卷老師給這道題目打多少分。
三、按照公文寫作要求，指出文稿中的錯情並予以修改
這種題目同樣具有多層面的考核功能。回答這種題目，要依據文稿的主題內容、語言表達、格式要領等各方面的規范，准確找出文稿各部分埋伏的「釘子」，指出錯情並予以修改。有時，還要求考生將全文改寫一遍，要按照公文起草的要求完成。
四、按照辦文程序要求，結合機關工作實際，分析說明辦文過程中正確或錯誤的做法
這是對考生辦文知識與能力的綜合考查。回答這類題目的前提條件是，考生要全面了解公文在機關內部運轉的整體過程，熟練掌握辦文規范以及一些細節要求。為此，應當下功夫將公文辦理程序示意圖「復制」到大腦中，再將每一個環節都幹些什麼以及該怎樣干，熟悉得如數家珍一般。有了上述知識的儲備，圍繞公文處理的基本技能的題目，基本可以迎刃而解。
由於大多數考生對起草和處理公文缺乏感性知識，因此掌握辦文的基本技能不太容易，然而這一關非過不可。建議朋友們認真閱讀並力求吃透教材，在此基礎上，還要積極創造條件，多參加技能實訓。
明確相應的學習方法
談到自考的學習方法，一些考生認為：除了背題背書還是背題背書，似乎除死記硬背之外沒有什麼方法可言。其實，學習任何一門學問都要講究學習方法。方法得當，事半功倍；方法不當，事倍功半。當然，學習方法要因人和因課程而異，不能實行「一刀切」。這里提出一些具有共性的問題供大家借鑒。
首先，要有考試大綱意識。教材後面的《公文寫作與處理自學考試大綱》，是考生自學和國家考試命題的依據，教學要圍繞大綱進行，尤其是考生對此更要給予足夠的重視。有的考生一門心思只顧背書，對大綱的要求視而不見；有的考生甚至根本不知道書後還有考試大綱。這種狀態實在令人擔憂。提綱挈領和綱舉目張的道理不可不知，考生一定要按照考試大綱安排學習內容。
其次，要明確考核要求。考試大綱列明了各章考核知識點與考核要求，是知識體系和考試要求的簡要說明。各章內容分別按照「識記」、「領會」、「應用」三個能力層次予以分解，這等於確定了考核范圍以及對考生能力的要求。根據過去考生答卷情況，大多數考生在回答「識記」能力層次的題目時失誤不多，而回答「應用」能力層次的題目時失誤率較高。這不僅是因為應用能力層次要求最高，綜合性最強，難度最大，更與許多考生一味地死記硬背，忽略應用能力的訓練，特別是在分析和解決問題的能力方面存在較大差距有直接關系。因此，考生一定要在提高應用能力方面狠下功夫！
最後，要抓住幾條線索。縱觀教材，可以大致理出以下幾條學習線索。一是圍繞寫作對象構成的知識線索：包括公文的特點與作用，公文的種類、用途與稿本，公文的格式特徵、構成要素等；二是圍繞寫作行為構成的知識線索：包括公文寫作的特點與要求，公文寫作的步驟與方法，行文規則等；三是圍繞各種公文的寫作方法與技能構成的技能線索：這是本課程的鮮明特徵，包括各種法定公文、常用文書的寫作要領；四是圍繞公文辦理過程構成的知識、技能線索：包括公文處理工作的任務與組織、原則與要求，發文與收文的辦理程序、要求以及公文的整理、歸檔等。把握這樣幾條線索，等於對教材內容進行了梳理、分類、歸納和概括，有助於考生發現學習差距，有針對性地改進薄弱環節。
對考生朋友的幾點建議
首先，對於所有學習《公文寫作與處理》的考生來說，都要切實地了解公文，不僅從感性方面認識它，更要從理性上理解它，這是考生學習本課程的起碼要求。當然，在機關辦公室工作的考生幾乎每天都要與公文打交道，對公文並不陌生。其他考生則可以通過瀏覽報刊、政府網站中發布的公文、關注本單位布告欄或宣傳欄中的公文，或閱讀政府公報等一切可能的途徑了解和認識公文。還要知道，公文與公務活動密不可分，在所有公務活動中，既要使用公文實現管理職能，同時又在管理活動中產生大量公文。公文是公務活動的重要憑證，也是公務管理信息的主要載體。黨政機關及其他社會組織就像工廠一樣，每天都在「生產」大量用於公務管理活動的公文，因此說，公文是公務管理的重要工具。對於自考朋友來說，離開對公文的深刻理解，難以真正學好和掌握好本課程的知識。
其次，切忌死記硬背。有人說：通過自考的考生都有很強的「背功」。此話有一定道理，但是我們不完全贊成。我們更願意說，自考成功的朋友，具有過硬的自學能力，而且「背功」很好。學好一門功課，離不開識記能力，也的確要花些功夫背些概念，但是一定要在理解所背內容的前提下去識記。這是因為感覺到的東西，我們不能深刻理解它，只有理解了的東西，我們才能更加深刻地感覺它。
當朋友們需要識記一些概念、原理或答題要點時，不妨先仔細地問問自己：它的內涵、外延到底是什麼？它在說明什麼意思？它與相關概念、原理或要點有什麼聯系和區別？弄清了這些問題，在記憶相關知識點的時候，就會更加深刻和牢固。有的考生走出考場時常說：「平常背得滾瓜爛熟，一考就發蒙。」有的還說：「花了很多時間背書，到考試時還是答混了。」之所以下了很大功夫卻收效不佳，其重要原因就是只運用機械記憶法，而未運用邏輯記憶法，就是在不理解內容的前提下死記硬背。
再次，切忌只重視書本知識，忽視能力培養。起草和處理公文的過程，是一項實實在在的公務活動。做好這項工作，既要憑借相關知識，又需要綜合能力的支持。從參加自考學習的角度來說，要避免只重視書本知識，忽視技能訓練和能力培養的做法，要將書本知識的學習與實際技能的訓練有機結合起來，尤其要加強技能訓練環節。這是由本課程的特徵決定的。考生朋友要自覺加強邏輯思維能力、綜合概括能力、閱讀理解能力、語言表達能力以及提出問題、分析問題和解決問題等方面能力的培養，還要圍繞不同文種多寫、多改，加強練習環節，特別是對於輔導老師布置的寫作練習，要認真對待，按時完成。只有扎扎實實地進行寫作訓練，才能駕輕就熟，不斷提升自己的寫作能力。
最後，切忌按照寫作文的方式學習寫公文。《公文寫作與處理》不是語文課，也不同於作文課，而是秘書專業的主幹專業課，它有自身的質的規定性。它所闡述的是公文寫作與處理的基本原則、操作方法及其相關的規律性。公文是具有現行效用的用以指導實際工作的書面材料。因此，不能按照寫作文的方式起草公文。有的考生在做文種寫作練習時，不顧素材要求，不看條件限制，更不考慮實際工作的情況，完全像寫作文那樣，任意想像構思，「天馬行空，獨來獨往」，這樣產生的文稿，與機關工作中實際使用的公文差距很大。從根本上說，起草公文是一種「受領導之命，代機關立言」的行為，屬於「奉命」作文，可謂「文中無我」。一篇公文的整體質量，不僅是對起草人文字表達能力的檢驗，更是對他的思想認識水平、政策法制觀念、分析與解決實際問題能力的考查。公文文稿在思想內容方面要注重合乎現行法律法規的規定，要從機關工作的實際情況出發，要真實反映客觀實際，要提出切實可行的對策措施和要求，而這一切的規范與限制，最終要體現在是否符合領導意圖這個基點之上。
《公文寫作與處理》是一門具有很強應用價值的課程，也是文秘專業學生錘煉業務本領所必須學好的課程。一個訓練有素的成功的秘書人員，首先應當是一個「筆桿子」。邁入自考大門的朋友們，為了取得學業的進步，也為了獲得事業的成功，努力學習吧！

⑧ 人事行政的初級培訓具體內容是什麼

中國培訓熱線px33人事行政的初級培訓具體內容：
1、招聘與配置

崗位說明書編寫、登記表內設計、招聘容渠道、初步篩選技巧、面試技巧、錄用手續、離職手續、案例分析等。

2、培訓與開發

培訓制度、方案編寫，培訓需求信息調查、培訓機構選擇、培訓實施、培訓效果評估等。

3、勞動關系

員工手冊編寫，勞動合同簽訂，勞動合同法，勞動糾紛，仲裁基本知識等。
4、公文寫作技巧
各種公文寫作格式、發布、存檔。包括：通知、公告、報告、請示、邀請信，會議紀要，總結等。
5、5S現場管理
5S起源、內涵、培訓、實施、監督、及5S檢查表編寫、評分、獎罰等。
6、行政人事基本知識
辦公禮儀，社保，工傷，證照年審，居住證，就業失業手冊辦理等。

⑨ 什麼書籍可以幫助提高行政文員寫作

行政工作中的寫作不同於一般的文學寫作，只要表達的意思清晰、結構工整就可以了。
現代公文寫作(第4版)
作者： 曾昭樂 編著
出版：中山大學 出版日期：2009年06月
本書是為適應國家公務員培訓的教學需要而編寫的。既有理論性和知識性，又有實用性和可操作性；既可作為教材，又適用於自學；內容豐富，讀者面廣；體例新穎，可讀性強。其主要特點在於「新」：①內容新——為適應建立社會主義市場經濟體制與培養復合型幹部這一新形勢的需要，根據修訂後的《國家行政機關公文處理辦法》，闡述了廣義公文中71個文種的寫作知識，分為公文寫作概說、行政公文、法規與規章文書、籌劃總結性文書、會務文書、考核文書、信息文書、經濟文書、訴訟文書、科研文書等10章。②體系新——以「知識概述」、「例文評析

行政公文寫作與範例大全
作者： 謝新茂 主編
出版：紅旗出版社 出版日期：2008年08月
本套叢書的最大特點，就是理論要言不繁，範例全面翔實。在體例上，叢書吸收了公文寫作領域最新的研究成果，力求構建一個較為完整的公文寫作體系。叢書從行政公文寫作、辦公室文秘寫作及工會、團組織等進行分類，自成體例又各有側重，更有利於不同行業、不同領域的管理人員和文秘工作人員根據自己的工作特點加以選擇。在公文的適用范圍上，注重對相近文種的使用范圍、使用對象加以區分，能夠讓大家在起草公文及文書時避免誤選文種。在寫作要點介紹上，注重介紹文種的基本格式，先寫什麼，再寫什麼，能讓讀者一目瞭然，極具規范性和實用性。.

新編公文寫作技巧與範文大全
作者： 文忠
出版：北京工大 出版日期：2009年04月
本書根據國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文格式》編寫。在編寫過程中，著眼於時代性，盡量選用國家最新的標准規範文體；著眼於快捷性，為適應現代生活快節奏的要求，去掉了通常習慣上的繁瑣介紹，抓住了根本，講明了公文文種的概念及寫作技巧；著眼於實用性，理論聯系實際，提供了大量的標准範例，內容新穎。

新編行政公文寫作與規范處理必備全書
作者：
出版：海潮出版社 出版日期：2010年05月
公文寫作是辦公室人員必備的知識，也是一項十分重要的工作。為了提高行政機關工作人員的公文寫作能力，滿足辦公室工作人員的實際需求，並使其能夠正確運用適用於本機關的各類公文文種，我們特組織人員編寫了此書。本書以國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文寫作格式》為依據，結合公文寫作的特點進行編寫，將全書分為行政機關法定性公文、規章性公文、會議性公文、社交禮儀性公文、各種活動類公文、專用文書及公文規范處理七部分。本書全面系統地介紹了各公文文種的寫作基本知識，理論與範例緊密結合，內容新穎，實用性極強。

這些都還不錯。可以去當當、京東等網上買，這類書網上還有很多。

⑩ 行政管理要學哪些課程

行政管理學、公共管理學、一般管理學、管理學、地方政府管理、公共政策分析回、行政領導、領導科學、人力答資源管理、行政組織學、秘書學、行政法與行政訴訟法、現代禮儀、公文寫作與處理、非盈利組織管理、績效管理、辦公室管理、市政學、政治學、行政心理學、公共治理。大概就這么些，分學校不同，上的課程也不同。