如何推行5s管理培訓課程
Ⅰ 如何開展精益生產培訓和5S管理培訓及管理方法
1、建立專門的推動組織
成立一個專門的現場5S推動小組,每個部門都要至少派出一名負責人員加入
小組負責現場5S推動的規劃,並及時與公司各部門進行溝通,逐步完善5S管理。
2、推行標准化的工作方式
①強調系統的管理
即強調的是在什麼時間、什麼地點、什麼人、做什麼事情、做多少、數量多少。
②以品質管理為目的
即把顧客作為中心、領導表率、全員參與,還要注意過程式控制制和管理。
3、調動員工的積極性,營造良好的工作環境
營造良好的工作環境,建立公平合理的員工激勵制度,調動員工的積極性,積極努力地配合現場5S的推廣,使員工形成自己就是推廣小組的一員的觀念,這樣就可以大大的加快現場5S的推廣速度。
4、注意利用五項活動的聯系,逐步推動
整理是整頓的前提,整頓是整理的鞏固,清掃是顯現整理、整頓的效果,而通過清潔來持續保養並鞏固之前取得的成效,通過持續的宣傳和實施、總結與改進,使之上升為一種習慣,即修養,從而使企業形成整體的改善氣氛,能夠進入良性的循環之中。
總之,5S作為現場管理的一種重要手段,可以使企業的現場生產環境得到極大地改善,它可以使企業的產品具備良好的品質,大大降低生產成本,確保准時交貨,提高員工的素質,增強服務質量,極大提高企業的競爭力。但是5S管理制度的建立是一個長期的過程,企業管理人員只有運用正確的推行方法,持續的進行現場5S的完善才能建立起最適合企業發展的5S管理制度。
Ⅱ 如何進行5S管理
掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例並不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
推行委員會及推行辦公室成立
組織職掌確定
委員的主要工作
編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則例一:推行5S管理、塑中集一流形象例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象例三:於細微之處著手,塑造公司新形象例四:規范現場·現物、提升人的品質方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做准備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
擬定日程計劃做為推行及控制之依據
收集資料及借鑒他廠做法
制定5S活動實施辦法
制定要與不要的物品區分方法
制定5S活動評比的方法
制定5S活動獎懲辦法
其他相關規定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
每個部門對全員進行教育
5S現場管理法的內容及目的
5S現場管理法的實施方法
5S現場管理法的評比方法
新進員工的5S現場管理法訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)
海報、內部報刊宣傳
宣傳欄
步驟6: 實施
前期作業准備方法說明會道具准備
工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
建立地面劃線及物品標識標准
"3定"、"3要素"展開
3定:定點、定容、定量 定點:放在哪裡合適 定容:用什麼容器、顏色 定量:規定合適的數量
三要素:場所、方法、標識
定點攝影
做成"5S日常確認表"及實施
紅牌作戰
步驟7:活動評比辦法確定
加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
考核評分法
步驟8:查核
現場查核
5S問題點質疑、解答
舉辦各種活動及比賽(如徵文活動等)
步驟9:評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。
步驟10:檢討與修正各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。通過對5S管理進行定期的審查,找出不足之處加以改正。
步驟11:納入定期管理活動中
標准化、制度化的完善
實施各種5S現場管理法強化月活動 需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,採取可行的對策,才能取得滿意的效果。
Ⅲ 5S管理如何推行才有效
企業最高管理者的承諾:5S是一把手項目。5S的實施在開始階段總是自上而下推行,沒有最高管理層的信仰和承諾,5S很容易變成一場表演。最高管理者對5S的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉,但最重要的是,他們在這個過程中要親力親為。
舉行企業管理層5S研討會:確保管理層統一認識並建立初步的5S意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。5S的歷史和發展,5S的作用和收益,5S的推行流程和成功要素,5S的步驟重點和疑難,5S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達並形成共識。當然,5S的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
建立5S推進組織,確認5S推進方針和目標:實施5S要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會並建立定期活動機制,由企業最高管理者親自掛帥,由企業主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構,從上至下逐步擴大,從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。企業需要任命自己的5S推進員。5S的推進方針和目標,必須由企業推進委員會確認並發布。
制訂5S實施計劃:企業何時開始啟動5S示範線的培訓和活動?又何時開始全面的5S推廣?何時進行分階段的審計?何時出台激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確並向所有員工公布。
5S的宣傳和培訓教育:通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5S氛圍。同時啟動員工5S意識培訓,必要時可組織員工參觀5S示範企業,以確鑿的事實打動他們。
示範區推進5S:在大多數情況下,在5S全面推廣前設立示範區是必要的,企業可以按職能塊分別選擇示範線。從示範線入手能夠讓企業在短時間內取得5S的成功,讓經理和員工積累成功開展5S的經驗,培養5S的火種。企業可委派經理直接負責某條示範線的5S實施工作,並以經理的名字命名示範線,以此來體現企業管理層的承諾和實踐。
企業全面推廣5S:示範線取得成功後,可在整個企業內全面推行5S,除了像在示範階段那樣採用小組活動,全面推進5S還需大量使用「一點課程」、活動板、改善、合理化建議、「5個為什麼」分析等工具。
引入審核,形成制度:制定檢查表並定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動,如5S演講比賽、徵文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的5S意識,逐步形成自下而上的5S文化。
持續改善,挑戰新目標:在成功地鞏固5S的成效後,將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S的實施過程以及一系列工具的廣泛應用,將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此後,可引入更高級的管理系統如TPM、TPS、精準生產等,以不斷地鎖定和消除損失,最終登上卓越製造的頂峰。
Ⅳ 5S管理怎麼推行
以下5S管理推行步驟摘自 天行健咨詢,僅供參考:
步驟1:組成5S推行組織
1、推行委員會成立,明確職掌;
2、執行巡迴檢查、督導;
3、協助改善工作及活動評鑒。
步驟2:擬定活動計劃
1、活動目標、方針設定;
2、廣宣活動設計;
3、制定活動推行日程計劃;
4、明確劃分責任區域及必要的用具設計。
步驟3:宣傳造勢
1、全員5S基礎知識培訓;
2、海報、推行手冊及橫幅標語製作。
步驟4:大掃除活動
1、開展大掃除,將工廠的每一個角落都徹底清掃;
2、和5S運動的宣傳同時舉行。
步驟5:全公司展開
1、各部門主管主導,全員處理不要物;
2、難以判斷的物品,由推進委員會決定。
步驟6:以小組活動來實施5S改善活動
1、選定改善項目,以3UMEMO實施改善;
2、活動成果發表。
3、實施目視化管理。
①公司共用區城,由推進委員會實施;
②各部門目視化應各具創意。
步驟7:5S巡迴診斷與評估
1、最高管理者及推行委員會定期、不定期巡視現場5S活動狀況。
①了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動(部門事務,、責任劃分是否明確)
②部門實施狀況如何(活用5S查檢表);
③部門活動是否活潑(提案件數、改善成果);
2、活動優秀部門加以表揚、獎勵。
步驟8:反復實施步步驟6~7。
Ⅳ 如何在公司推行5S管理
汽車行業如何推行5S管理的(轉載:http://www.chinatpm.com)
什麼是「5S」管理呢?具體說來,就是在維修工作現場做到:
1S――整理(SEIRI):將作業場所的所有物品區分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除掉。
2S――整頓(SEITON):把留下的依照規定的合理位置放置,並明確標示。
3S――清掃(SEIOS):將工作場所清掃干凈。
4S――清潔(SEIKETSU):保持上述成果。
5S――素養(SHITSUKE):每位成員養成良好習慣,遵守規側做事。文明的員工是文明管理的根本保證。
有些企業的管理者看到上述「5S」管理的內容後可能會感到不屑一顧,認為這些要求也太簡單了,簡直是企業管理中的「小兒科」。事實上,他們並沒有認識到實行「5S」管理會給企業帶來嶄新的面貌和活力。可以說,導入「5S」管理,對整個企業來說,意味意管理水平上了一個新的台階。
一、「5S」管理的推進
首先,汽車維修企業的管理人員要明確「5S」管理的內容,了解「5S」管理的方針及要點,企業領導人要予以充分重視。
其次,要對全體員工進行「5S」管理的意義、操作方法的要求的培訓與教育。
第三、企業管理人員要制定「5S」管理要達到的目標:1)零事故、零缺陷、零投訴;2)提高維修保養質量,降低返修率;3)持續不斷地貫徹「5S」管理,使企業真正達到ISO9001認證標准,而不僅僅是為了通過認證標准而走形式。
第四、選擇示範單位或部門,率先實施「5S」管理。在有代表性的部門中選擇一至二個部門進行試點,樹立樣板樣,然後再推行到企業中的每個部門。
二、「5S」管理的效能
對於汽車維修企業來說,實行「5S」管理能創造良好的工作環境,提高員工的工作效率。試想,如果你的修理廠廠容不整、車輛亂擺、工具亂放、車間雜亂、接待室一塌糊塗,哪個車主願把自己的愛車交給你維修?如果員工每天在滿地臟污、到處灰塵、氣味難聞、燈光昏暗、場地擁擠的環境中工作,怎麼能調動員工的積極性呢?整齊、清潔、有序的環境,能給顧客、企業及員工帶來一系列嶄新的認知,如企業和員工對質量的認識和對質量認識的提高,顧客對修理廠的信賴,社會對修理廠的贊譽,員工工作熱情的提高,企業形象和企業競爭力的提高等。
實行「5S」管理可使企業得到豐厚的利潤,這一點對於那些急於每天都能賺到大錢的企業經營者來說,可能是沒有考慮到的。有些企業的管理者,常常忽略隱含在管理中的成本,而在企業中浪費現象是非常普遍的。
1) 無價值的工作造成的浪費,如不必要的會議,開會中無主題的空談,無謂的爭執,一點小事久拖不決等等。
2) 信息錯誤造成的浪費,如信息來源錯誤,有時會造成不可估量的損失。
3) 等待造成的浪費,如停工待料等。
4) 操作事故導致設備故障造成的浪費。
5) 意外事故造成的浪費。發生事故輕則財產損壞,重則人員傷亡,造成不可挽回的損失。
6) 業務量過多或不足造成的浪費。業務量過多造成待修車輛積壓,業務量過少則生意清淡,均會造成不良後果。
7) 配件庫存量過多或過少造成的浪費。庫存量過多必將造成系列成本的增加,過少則造成停工待料,影響交車時間。
8) 質量檢驗的返修造成的浪費。企業一次修車合格率低,使各種成本增加。
事實上,一個企業因管理不善造成的損失遠遠不止上述這些內容。通過導入「5S」管理理念,加強現場管理,就可以解決上述浪費現象,真正做到從管理中獲取效益。
三、5S管理的操作
實行「5S」管理,改善作業現場,要從每一個員工的每一個工作做起。
「5S」管理的第一步是整理,即將工作場所的物品分類整理。分類整理的要訣有兩條:要訣一、沒有用的東西應該丟棄;不經常用的東西放在較遠的地方;偶爾使用的東西安排專人保管;經常使用的東西放在附近。能迅速拿來的東西要放在身旁,拿來拿去的十分花時間的東西只留下必要的數量。
「5S」第二步工作是整頓,即明確整理後需要的東西擺放區域和形式,也就是「定量定位」
「5S」管理的第三步是清掃,即清除一切垃圾污垢,創造一個明亮、整潔的工作壞境。
「5S」管理的第四步是清潔,就是要維持整理、整頓、清掃後的成果,這是前三項的繼續和深入,即認真維護和保持最佳狀態。
Ⅵ 如何推行現場5s管理
1、理清思路,我們通過5S管理達到什麼目標?
2、成立組織,設立領導小組和版推進小組,明確職責。權
4、建規立制,建立適合自己企業的5S管理辦法和推進計劃。
5、召開全廠動員大會,明確推行5S目的和措施。
6、依據計劃,步步推進
先對要不要物進行清理,制定製度,落實責任人和時間,完成整理工作;
然後對區域進行規劃,落實區域責任制,制定三定的管理辦法,徹底清掃,完成整頓和前期清掃的工作;
依據檢查辦法,對現場進行檢查評比,問題改善,跟蹤確認。
7、推行過程中問題改善,把管理方法固化下來,持續地PDCA改善提升,5S管理常態化。
Ⅶ 怎樣推行5S管理效果好
一、第一階段
(一)、調查摸底:12月上旬 (責任人:5S委員會)
1、制定方案。
2、宣傳、發動、學習有關文件。
3、梳理脈絡,確定重點、難點。
4、匯總、反饋。
(二)各部門(車間)制定5S工作計劃:12月上旬-12月中旬(責任人:各部門負責人、各班組長)
1、整理:區分要與不要的物品。
2、各部門(車間)確定方案。
3、向員工明確5S工作任務、工作內容與要求。
(三)推行5S:12月中旬-1月中旬(責任人:5S辦公室、各部門負責人、各班組長)
1、整頓:現場清理、區域標識、定置定位。
2、清掃。
3、員工按每日工作內容開展5S。
(四)5S階段小結:1月下旬(責任人:5S委員會)
1、清潔:對以上3S工作的保持。
2、經驗總結。
3、制定改進計劃。
4、實施改進。
二、第二階段
(一)、提高員工素養:2月上旬 (責任人:5S辦公室、各部門負責人、各班組長)
1、修養:文明禮貌。
2、遵守公司制度、勞動紀律。
(二)、實施可視化管理:3月上旬 (責任人:5S辦公室、各部門負責人、各班組長)
1、定位、畫線、桂標識牌。
2、看板管理。
3、CI運用。
三、第三階段
(一)、檢查、評比:4月上旬-中旬(責任人:5S委員會、5S辦公室)
1、紅牌作戰。
2、三級檢查。
3、定點拍攝。
4、開展競賽。
5、製作並授予獎旗。
(二)5S階段總結:4月下旬(責任人:5S委員會)
1、經驗總結。
2、制定改進計劃。
3、實施改進。
Ⅷ 企業怎樣才能做好5S管理培訓
當前,企業聘請5S咨詢公司來企業中推行5S管理活動已經成為企業主流的5S管理推行模式,首先外部的5S咨詢公司作為第三方,更能夠很好地保持公平性;其次5S咨詢擁有專業的咨詢團隊、專家以及推行經驗,使得企業5S管理活動的推行更為順暢,能夠帶來更好地效果。但是,目前國內能夠推行5S管理的咨詢公司水平參差不齊,職業水準和專業素養差距很大,那麼企業該如何去挑選到一家好的咨詢公司呢?
一、確定自己的需求
在選擇5s咨詢機構前,先回答以下問題:
1. 我們在5s管理上的需求是什麼?
2. 我們要在哪些方面進行改進?
3. 我們希望5s咨詢公司提供怎樣的服務?
4. 我們對5s咨詢顧問有什麼要求?
5. 我們有時間的要求嗎?
6. 我們將怎樣評估5s咨詢的效果?
需求明確了,就奔著目標開始尋找咨詢公司,快速而有效。
二、尋找候選的5s管理咨詢公司
5s管理咨詢公司大致上分為兩種類型:大型綜合性管理咨詢公司和小型專業化5s管理咨詢公司。大型管理咨詢公司業務范圍比較寬廣,但是通常價格不菲。小型專業5s管理咨詢公司的業務比較集中,可以提供更專業化的服務。
選擇5s管理咨詢公司,不應該簡單的追求「越有名越好」,關鍵要看管理咨詢公司對企業的5s項目所涉及的內容的知識和經驗。尋找有經驗的、適合企業的5s
管理咨詢公司的一個最好的辦法是同行調查。企業可以與自身規模相似,業務相似的其他企業接觸,了解他們聘請的5s管理咨詢公司,聽聽他們對這些管理咨詢公
司工作質量的評價,服務情況等。除了同行業企業之外,行業組織或者行業協會也是比較好的信息來源。
選擇候選5s管理咨詢公司可以參考下面的標准:
1、5s管理咨詢公司的資歷、品牌經驗、過去的業績記錄;
2、5s管理咨詢公司的咨詢顧問的資質,他們教育背景、經驗、行業知識等;
3、5s管理咨詢公司的資費標准、性能價格比、付款方式;
4、5s管理咨詢公司根據企業的需要進行個性定製的能力和水平;
5、5s管理雖然很簡單,只是企業管理的基礎,但是企業需要尋找的是一家能真正讓5s管理落地的專業咨詢公司。
根據項目的大小,一般來說可以選擇3~5家5s管理咨詢公司作為候選。不能太少了,但也不必太多。
三、約見候選5s咨詢公司
在候選的5s咨詢公司名單中,挑選出若干認為能勝任本次任務、同時又是企業預算所能負擔的公司,並預約進行面談。
在面談時,主要是了解該咨詢公司或咨詢人員在你所需要咨詢的問題上是否具有經驗和自己的一些觀點;了解5s咨詢公司的資信狀況;了解5s管理咨詢團隊的服務意識和職業經驗;以及雙方的合作是否對稱等等。
四、根據自身需求與面談結果簽訂合同
就5s咨詢項目簽訂合同企業需要注意以下幾點:
1、5s咨詢內容及項目確認清楚,時間節點及考核驗收標准和責任認定確認明確;
2、客戶必須給5s咨詢公司提供必要、真實、精準的企業信息資料;
3、5s咨詢公司必須根據自身實際情況向客戶清晰描述自己能夠提供的服務以及范圍,不能任意承諾,更不能欺騙客戶;
4、雙方必須建立誠信契約,基於互相的信任和「以問題解決為導向」互相配合;
5、根據企業實際經營情況和咨詢服務進度隨時溝通,保持共識。
五、全心投入實施
一旦咨詢雙方關系確定,企業應盡一切努力協助5s咨詢公司工作,為咨詢公司提供充足的時間來溝通,對本公司所能提供的任何信息做好准備,並告知5s咨詢公
司。這些幫助可以是有關本公司業務和財務報告的背景資料,也可以是有關咨詢公司進場辦公室的場所、設備、用品、甚至是可以提供幫助的公司職員名單。
5s咨詢專家和咨詢公司並非奇跡的創造者。如果你的營銷隊伍在一段時期內未能增加銷售業績,不要指望咨詢專家能在一夜之間使企業的業務起死回生。同時,企
業做5s,不僅僅是咨詢顧問的事情,而是需要企業的全員參與、全身心投入。咨詢專家也並不一定能回答所有的問題,但他們知道在哪裡可以找到答案。你所需要
的咨詢公司或專家是:對你所需要咨詢的領域十分熟悉,可以提供具有操作性的解決方案,但決不是所謂的「速效葯」。
企業需要尋找的不一定是最好、最全面的5s咨詢公司,而應該是最合適、最專業的5s咨詢公司,這里有咨詢公司的專長問題、咨詢公司的人員配備問題、企業的預算能力問題、企業的偏好問題以及相互之間的對稱性問題等等。
Ⅸ 如何高效推行5S管理
5S管理是企業質量管理、生產管理、設備管理、安全管理等企業管理的基礎,是日本企業最獨到、最成功的管理方式。因此,我國越來越多的企業也認識到5S管理的重要性,在逐步推行5S管理。但不容樂觀的是,一些企業在推行5S管理過程中,往往出現形似而神不似的問題:或者喊一大堆口號、制定一大堆制度,但實際上卻很難付諸行動,甚至根本無法實施,或把它僅僅理解成打掃衛生[1]等等。實踐表明,推行5S管理是一項系統工程,應經過策劃、動員、實施、內部檢查等過程;為保證最終的效果,5S管理還應結合管理中每一過程、每一步驟,策劃出多種具體可行的管理辦法、實施方案、檢查標准等等。下面就企業如何有效推行5S管理,談談個人的一些看法。
一、精心策劃,周密部署
推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;要成立領導小組、組織機構,專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業各部門也應成立推行組織機構,根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,並具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎。
二、做好培訓,提高認識
5S活動主要目的是提高全體員工的素質,因此是一項全員參與的活動[1]。而且,如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數員工並不了解5S是什麼及5S的真正含義,甚至思想上還有抵觸情緒,認為科研、生產任務繁重,哪有時間再去做這些「打掃衛生」的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業骨幹人員培訓外,還應對企業其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。
Ⅹ 如何深入,持續推行5S管理工作
企業各項管理的提升離不開員工綜合素質的提高。如何才能在「管理提升年」中扎實地抓好基礎管理,促進各頂管理的精細化、造船生產的精益化?為此,公司於2000年3月份拉開全面推進「5S」管理工作的序幕。公司領導帶隊先後組織相關管理人員赴山東大宇造船有限公司、「中船三井」等國內造船企業學習「55」管理工作,並成立了公
司「5S」管理辦公室,同時公司在月度行政例會前的安全大檢查活動中加入了管理者的「略」大清掃內容。為進一步深入推進「略」管理工作,5月初,公司在生產部門召開生產現場改善發布會,並逐步推進到七大生產部門和幾個相關職能部門。
在「5S」管理中,最核心的內容是「素養」,即員工的綜合素質。為了讓「5S」管理在每位員工的心中紮根,並轉化為員工的自覺行動,5月初,在公司領導的建議下,公司「5S」管理辦公室聯系實際,把落實「5S」管理工作作為今年公司管理提升的重要抓手,集思廣益,充分醞釀,初步擬定了「員工七大素養」的基本要點,辦公室組織各部門管理者和廣大員工進行討論,並提出修改意見。經過匯總、篩選和提煉,形成了「員工七大素養」的初稿,然後,辦公室再組織各分工會和職能部門進行多次的討論修改,公司總經理辦公會還專門組織討論。在多渠道、廣泛組織和員工的積極參與下,最終形成了「著裝規范形象好、言行文明有禮貌、當天工作當天完、安全生產要做到、愛護設備如家電、合格產品給下道、優美環境我維護」的「做文明的外高橋造船人員工七大素養」。
二、廣泛宣傳,開展討論,「員工七大素養」落地
在推進「5S」管理中用什麼標准來規范員工行為,如何體現「外高橋」員工的素養,這些已通過公司的「員工七大素養」有了具體的要求和體現。但是,有了標准如何去做?員工是否都清楚七大素養?怎樣去落實「員工七大素養」?這一系列問題又擺在了我們面前。於是,公司毅然決定,通過製作「員工七大素養」宣傳板,懸掛在公司各部門醒目位置,以及生產區域的王要場地,讓每位員工一抬頭就能看到「員工七大素養」的要求,就能清楚地知道作為一名「外高橋人」,應具備什麼素質。據統計,公司共製作了大大小小的「員工七大素養」宣傳板近千塊,起到了廣泛宣傳「員工七大素養」的第一步「入眼」作用。
宣傳先行,才能引起廣大員工的共識;行動在後,才能使「員工七大素養」落地,讓員工自覺踐行「外高橋」的「員工七大素養」。為迅速讓「員工七大素養」轉化為員工的自覺行動,讓「七大素養」進入每位員工的大腦,公司企業報截外高橋船訊》積極配合「略」管理辦公室,當即在第1日期截外高橋船訊》中推出「略」專版,並設立了「員工七大素養大討論」欄目。此欄目一開辟立即在公司員工中引起熱烈的大討論。目前,《外高橋船訊》共出版了24期「略」專版共48個版面,員工踴躍參與到「員工七大素養大討論」中,共刊出陽篇員工撰寫的「員工七大素養大討論」文章。從一定意義上,這些文章廣泛代表著員工對「七大素養」的認可,使「員工七大素養」能真正做到「入心」,為「七大素養」的落地打下了思想基礎。
三、群眾參與,員工認可,「員工七大素養」入心
「員工七大素養」讀來通俗易懂,言簡意賅。由於群眾的廣泛參與,公司「員工七大素養」得到了廣大員工的普遍認可,「七大素養」漸入「人心」。由此,「員工七大素養」的深刻含義也一一有了具體闡述。
「員工七大素養」的首條是「著裝規范形象好」。其重點在著裝,目的在於形象好。「七大素養」首先對全體員工提出了規范著裝的要求,並通過員工著裝的規范達到公司整體形象好的目的。規范的著裝不僅留給他人良好的印象,同時也能調動人的精神狀態,並傳遞出積極向上的信息。因此,規范著裝,不僅僅是公司的要求,也是每位員工自身的需要。