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輔導員內務管理工作

發布時間: 2021-03-05 03:46:52

Ⅰ 內務管理包括哪些

內務管理就是企業內部事務管理的簡稱,包括行政\人事等回,不含技術方答面的管理

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Ⅱ 內務管理

內務管理就是企業內部事務管理的簡稱,包括行政\人事等,不含技術方面的管理.
辦公室內務管理辦法
一、校辦電話處理
一接電話
1.接電話時必須問清單位、姓名,重要通話內容應做好記錄,並提出擬辦意見。
2.對上級部門來電,應問清對方單位並記錄部門、姓名、電文,然後及時報告校辦主任,轉有關領導。
二打電話
傳達校領導指示,發布電話通知,要求對方復誦內容、通報姓名,記錄備查。
二、文件、信函、通知、材料的發送
一凡「校字」、「校辦字」文件,均由機要室秘書填寫好文件發送單,送交通訊員,由通訊員按文件發送單的發送范圍和份數下發。對外發送的文件由機要秘書寫好信封,裝好文件交收發室,一般按掛號信寄出。
二校內下發的書面通知、公務信函由秘書填寫好文件發送單後,交通訊員送發。
三通訊員接到發送文件、信函、通知、材料的通知後,按照規定必須及時送出,並請接件人在發文單上簽字,最後將發文單存檔備查。
四外單位寄來的公函,若需有關職能處或系承辦處理的,由校辦通訊員將函件送至相關部門。且必須登記備查。
三、辦公室資產與辦公用品管理
校辦的資產管理包括:行政辦公、旅差經費的使用,固定資產的管理,津貼、補助的發放,特支經費的管理與使用;(包括校領導辦公室的資產)辦公用品管理等。
一行政經費的使用和管理
1.校辦的行政辦公、出差經費控制,由校辦主任負責。
2.校辦添置新設備,購買消耗品,出差借款等,均須由校辦主任事先請示主管校長,徵得同意後,按規定的額度支出。
二固定資產的管理
1.校辦固定資產的管理由校辦行政秘書負責。行政秘書應認真將固定資產登記造冊。凡新添置的設備均須由行政秘書驗收登記,本人簽名並註明領用時間,然後交給領用人員保管和使用。

2.校辦的消耗用品,通訊員應經常清點,發現遺失和損壞,當事人應說明原因,通訊員要及時報告校辦主任消耗品的需求情況。

3.固定資產的添置應由校辦主任請示主管校長後方可購置。
三特支經費的使用和管理
學校特支經費由校辦主任統一管理和審批。各部門因工作需要宴請或對來賓進行伙食補貼的須先行書面報告,提前送交校辦主任審批,然後由主任辦理來賓用餐通知單,送往食堂准備客飯。
四辦公用品的管理
校辦行政秘書和通訊員負責辦公用品的購買和發放。
1.行政秘書和通訊員應注意掌握校領導及校辦各科室辦公用品的需求情況,及時購買。
2.行政秘書和通訊員購買辦公用品後應登記造冊。校辦人員領用時應填寫名稱、數量、領用時間。
3.除打字室用的紙張、打字蠟紙領回交打字室保管外,其餘均存放於辦公室庫房內,通訊員一定要妥為保管,不能自行處理,領用時,需經過主任同意。
4.介紹信由機要秘書保管。
四、小車管理
1.校辦小車是專為校領導服務的工作用車,原則上不向外派車。
2.安排用車范圍:校黨政領導、黨委和行政重大活動用車統一由校辦安排。其它情況用車原則上不予安排。
3.安排用車程序:校領導用車可經校辦主任通知司機,亦可自行通知;學校重大活動涉及到的用車,須經小車班班長通知司機;其它情況用車亦須小車班班長批准。
4.各單位用車直接與後勤服務中心聯系。
五、校辦打字室管理
一學校黨委和校行政文件由校辦秘書統一登記、編號,送打字室安排列印。打字室系機要重地,未經同意請勿進入打字室。
二打字室一般只負責以下材料的打字:
1.以「中共青海大學委員會」「青海大學」名義制發的黨政公文
2.校黨政單位起草的、必須列印的文件文字材料
3.校領導指示列印的各種文字材料
三校對、送印一般由擬文單位負責。
六、催辦
一催辦目的
及時了解各項工作的執行情況和各有關部門的基本工作情況,確保上級下達的各項任務和校領導交辦的各項工作能保質保量地按時完成。
二催辦范圍
1.上級下達的各項任務;
2.黨政領導聯席會以及校長辦公會議決定的工作;
3.校領導交辦的工作。
三催辦單的處理
催辦單(形式如後)由秘書根據領導要求填寫後交校辦主任。校辦主任根據工作性質和每個秘書目前的實際情況,確定催辦人辦理。
四催辦人職責
接到通知後,及時了解情況與承辦單位取得聯系,落實工作項目負責人,在完成期限前進行催辦,及時向領導反映執行中出現的問題並協助解決,填好催辦記錄,工作完成以後向領導匯報。

Ⅲ 演講稿《如何推進我校的內務管理工作》我想寫一篇1200字左右,十分鍾

今天下午,學校組織我們要去參觀初一年級和六年級的宿舍內務,大家都很開心,很新奇。
我們六年級興奮地排著隊。我們走到了宿舍區同學們還在竊竊私語、議論紛紛地說著怎麼怎麼樣……我們先去參觀初中一年級的宿舍內務,一走進初中一年級的宿舍我們有一部分同學贊嘆不已道:「哇!好乾凈啊!」「哇,被子、床單疊得好整齊啊!」……被子疊得有棱、有角,我心裡不禁有一股強烈的決心:我一定要比他們疊得更加好的念頭。
接著就是去參觀六年級男生宿舍。一走進自己班男生的宿舍,驚呆了,整整齊齊、方方正正、有棱、有角、沒有一絲皺紋的標准軍被、床單!我心裡很崇敬我們班的男生!我現在心裡有一股比剛才更加濃烈的決心要做到像軍人疊得一樣標準的軍被,要做到像初中一年級的宿舍一樣干凈的內務!心裡又感到自豪,能看到如此整潔、整齊的內務!
最後就是參觀自己的女生宿舍了。女生們都害怕男生們的取笑、翻自己宿舍你的東西。我們宿舍有幾個女生一邊一直守護在自己的衣櫃門前,一邊聽同學們和老師們的評價。我們班的女生都懷著一絲自豪感離開參觀地點。
參觀完宿舍內務之後,我發現自己還是有不足的,我也一定要像初一年級和六年級男生宿舍那邊一樣做好內務。我相信我一定會超越他們,做的更好的。

Ⅳ 內務主管主要做什麼的,什麼叫內務呀

你問的是什麼內務主管啊?這個裡面還分了很多呢?看你是什麼部門的?
比如銷售內務
工作內容專: %編制銷售月屬報,為公司制定正確的銷售策略提供及時、准確的決策依據; %編制並修改市場部有關文件,以保證銷售市場部按照公司的管理模式及質量標准進行工作; %與其他部門協調客戶有關技術方面的需求,以保證及時滿足客戶要求,從而保持和擴大公司的市場份額; %迅速而准確地將訂單錄入,為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎; %隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業務工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求。
任職資格:教育背景:◆統計、市場營銷或相關專業大專以上學歷。培訓經歷:◆受過市場營銷、產業經濟、財務統計等方面的培訓。經 驗:◆1年以上相關工作經驗。技能技巧:◆對市場營銷工作有所了解;◆熟練掌握統計軟體;◆熟練操作辦公軟體。態 度:◆坦誠自信,高度的工作熱情;◆具有團隊合作精神。
工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

Ⅳ 內務工作的內務工作內容

一、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感 社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新,對日常工作不要循規倒俱,要敢於打破舊框框,面對新問題、新情況,勇於思考探索。如公文運轉傳送,文件列印、下發、派車等,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。
二、要熱愛辦公室工作,甘當機關工作勤務員 從大的方面講,辦公室位置較重要,也是機關領導的左膀右臂,機關的內管家,但是辦公室工作頭緒多、婆婆多、服務對象多、方方面面應酬多、事情多而雜,而且哪方面做的稍有不慎不周,就會產生不良影響。好比老牛進磨坊一年忙到頭,還出力不討好,沒有業績。辦公室工作難干,但又是機關工作不可缺少的,也總得有人干。多年來的辦公室工作也使我從領導身上學到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風,提高了組織能力,公關技巧,分析判斷能力等。
三、轉變工作作風,改進工作方法 辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對工作中的矛盾要善於思考,要有強烈的事業心和責任感,增強工作效率。工作要腳踏實地,真抓實干,力減浮誇,在工作任務較重較多時要冷靜思考,一一落實,工作要講實話,向領導報實情,不能報喜不報憂,投其所好。 另外要注意辦公室工作要以事業為重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,要做到對工作象夏天般火熱,對同志象春天般溫暖,為同志多辦事,辦好事。對外杜絕「門難進,臉難看,話難聽,事不辦」的作風,要堂堂正正做人,清清白白處事,踏踏實實幹事。辦公室還要建立嚴格規范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規范化、科學化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。
四、加強學習,不斷提高自身素質 辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執行領導一切決策和機關工作秩序。平常即要注意加強學習還要研究政策法規,加強調查研究。 提高自身素質,除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要「三思而行」,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良後果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。

Ⅵ 公司的內務崗位做些什麼

公司的內務崗位做些什麼 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、長簽字電話專、復印機的具體使用和登記屬,名片印製等工作。 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 負責各類辦公品、固定資產人保養、維修,倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有難收、出庫有手續,保證帳實相符。 按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 負責考勤登記和就餐人數統計。 負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。 協助安排公司每天的派車用車計劃、確保公司公務用車需要。 負責公司辦公場所清潔衛生和室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。 完成行政部長臨時交辦的其他任務。

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