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excel成績單樣本

發布時間: 2021-01-21 02:04:43

❶ Excel 如何批量列印成績單

批量列印很多來學生的成績單自的話,可以用可變數據軟體的,呵呵 這個是專門批量列印這種內容不同的東西的,而且是一次設置,批量列印,非常方便的。

你先把Excel整理成一列是一項內容的表格樣式,然後把這個Excel導入進可變數據軟體中。軟體裡面的紙張尺寸和設置需要和要列印的實際紙張尺寸一致。

具體的成績單模板,你要是有的話,可以直接作為畫布背景圖導入,要是沒有的話,也可以在軟體裡面畫出表格或者添加文字內容等。

添加可變內容時是在合適位置先添加一個普通文本,然後用資料庫導入的方式導入相應的欄位列就可以了。也很方便的哦,一次設置批量列印,而且是張張內容不同的。我下面這個圖片是做其他的商品標簽用的資料庫,不過資料庫也就是普通的Excel,你的這種也是可以做出來的。

❷ 如何使用excel列印學生成績

創建空成績單 在介紹製作過程之前先說明一下,為了便於說明問題,這里使用的Excel樣例工作表命名為「學生成績表」,內容在《利用Access製作學生成績單》的基礎上作了些小改動:第1行為項目名稱,具體的學生信息從第2行開始,將學號、姓名和各科目的內容改為相應項目名稱加編號的形式,如圖1所示,這樣可以非常直觀地看出是否出現差錯,實際使用時只需要替換為對應的真實內容即可。 准備好原始數據後,製作每個學生成績表的工作說到底就是將「學生成績表」工作表中的每一行內容轉換為每行一項的單獨表格,具體操作過程這樣來進行: 在工作簿中插入一個空白工作表,下面的工作都在這個工作表中進行。這個工作表的表名可自定,並不影響結果,這里就用Excel的命名「Sheet1」吧。第一步先合並A1和B1兩個單元格,填入表頭,這里要填的是漢字「學生成績單」,也可根據實際需要變動。然後在A2單元格填入第一項的名稱,為了保證通用性和方便性,這里不直接填漢字「學號」,而是填入公式「=OFFSET(學生成績表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)」,讓Excel去取「學生成績表」中A1單元格的內容。解釋一下這里用到的三個函數:ROW()返回當前單元格的行號,MOD函數返回兩個參數相除後的余數,OFFSET函數的作用是以指定的引用為參照系,通過給定的偏移量得到新的引用,此處以「學生成績表」工作表的A1單元格為固定參照系,所以使用了絕對地址的寫法「$A$1」,由於項目名稱都是在第1行,所以相對於A1單元格的行偏移都為0,而列偏移需要根據所處位置而定,如圖2所示,每個學生的成績單內容共10行,加上相鄰兩張表之間的一個空行,共11行,所以使用MOD函數將所在行號對11求余數,再減2是為了補償因加入表頭等原因造成的偏移。 填好A2單元格後再在B2單元格中填入公式「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)」。這個公式與A2單元格的很相似,說明一下不同之處:INT函數在多種計算機編程語言中都一樣,作用是將數值向下取整為最接近的整數,使用「ROW()/11」的原因在於如前所述每個學生佔用11行,這里根據所在行號去取對應的內容,由於第1行的存在,別忘記加1。 復制粘貼學生成績 剩下的主要工作就是簡單的復制、粘貼了,這里使用Excel的「填充柄」較為方便。由於曾遇到一些用戶並不了解Excel中神通廣大的「填充柄」功能,所以在此介紹一下:「填充柄」就是位於選定區域右下角的小黑方塊,當滑鼠指向「填充柄」時,滑鼠的指針變更為黑十字形,此時按住滑鼠左鍵,拖動滑鼠經過需要填充數據的單元格區域,然後釋放滑鼠左鍵即可快捷地完成復制,比經典的復制、粘貼操作更方便。如果找不到「填充柄」,請在「工具」菜單中單擊「選項」,在「編輯」選項卡中檢查「單元格拖放功能」復選框是否被選中,如未選中則單擊選中它。 在復制之前先選中A2和B2單元格並使用「格式」工具欄中的「邊框」將單元格的框線選好以便連同單元格的框線格式一起復制,然後用填充柄一直拖至第10行,這樣A2至B10單元格就填好了。前面公式中多次出現了數字11,第11行是作為空行使用的,不填內容,注意用「填充柄」復制時不要復制到這一行。 現在,單元格A1至B11之間的區域就是第一個學生成績單的內容,選中這個區域,注意別漏了第11行,再用「填充柄」往下拖動,復制是以每個學生11行為單位進行的,「學生成績表」中有多少學生就拖多少行,如果拖多了,多出來的成績單內容是空白,刪除即可。 列印成績單 成績單做好後下一個問題是列印。為了節約用紙,常要求在一張紙上並排列印多列內容然後裁開。一個偷懶的辦法是將上面所得的工作表有效內容選中,復制,在Word中粘貼,通過Word「格式」菜單的「分欄」功能設置所需要的欄數,再調整好頁邊距等數值以保證成績單的內容不被斷開,就可以實現一頁紙上列印多列內容了。這個辦法的缺點是使用兩種軟體有點兒繁瑣,而且Word的分欄列印是先縱向後橫向的,不太符合我們的習慣,故暫且不推薦採用。 還是用Excel來解決吧。理解了上面的公式,無非就是做些改動罷了。以圖3所示每張紙列印4列成績單為例。由於無論每張紙列印多少列成績單,項目名稱總是在「學生成績表」的第一行不變,所以A1單元格的公式不變。注意B2單元格的公式發生了變化,新的公式為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,多出了「INT(COLUMN()/3)」部分,其中COLUMN()函數與ROW()函數相對,返回當前單元格的列號。除以3是因為成績單有2列,加上中間的一個空列,就是3了。乘以4是與每張紙列印4列成績單對應的,如要列印8列成績單,則應改為乘以8,以此類推。整行或整列復制時Excel在行首或列首顯示「填充柄」。每張紙列印4列成績單需將A至C列的內容復制到L列,方法就是選中A至C列後用「填充柄」向右拖。完成整個復制工作時在復制順序上向下和向右兩個方向並沒有先後,只要足量復制別遺漏即可。 現在,已經得到了圖3那樣的成績單了。調整一下頁邊距等列印參數就可以進行列印了。 公式編寫是關鍵 本文介紹的方法關鍵點在於公式的編寫,理解公式後可改動公式以適應需求變化。A2單元格的公式始終是「=OFFSET(學生成績表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)」,來看看B2單元格中的公式:每張紙列印1列成績單時的公式(以下簡稱為「公式1」)為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,每張紙列印4列成績單時的公式(以下簡稱為「公式2」)為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,成績單列數為其他數時相應修改公式中的「4」即可。可以看出公式1是公式2的特例。 能夠實現引用功能的Excel函數除了OFFSET之外還有INDEX和INDIRECT,如公式2可以改為「=INDEX(學生成績表!$1:$65536,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2,MOD(ROW(),11)-1)」或「=INDIRECT("學生成績表!R" && INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2 && "C" && MOD(ROW(),11)-1,FALSE)」,請注意由於OFFSET函數使用的是偏移量而INDEX和INDIRECT函數使用的是指定行、列,因此調整加減的數值相差為1,推薦採用OFFSET函數。 以上方法不管每張紙列印幾列成績單,「學生成績表」和存有學生成績單的工作表「Sheet1」兩個工作表是保存在同一個Excel工作簿文件中的,便於查找、使用、保存和管理。此方法還有一個好處就是如果需要修改「學生成績表」工作表的內容,不管其表名、項目名稱還是數據,相應的變動會即時在學生成績單的工作表中自動完成,無需手工在兩個工作表之間手工同步修改(當然前述採用INDIRECT函數時更改工作表「學生成績表」表名的特殊情形除外),這一點是將Excel中的數據導入Word、Access等軟體的方法所不可比擬的。 因此,將前一學期已做好的Excel文件復制打開後只需要在「學生成績表」工作表中填入本學期的數據就可以列印出學生成績單了。

❸ 如何用excel製作學生成績單

1.新建一個Excel表格。
2.行輸入學生姓名。
3.列輸入各科目名稱。
4.對應單元格輸入成績。

❹ 怎樣用Excel做大學生成績單

1、首先在我們的電腦桌面上新建一個EXCEL表格並點擊它,如下圖所示。

❺ 怎樣用excel製作學生成績單

1新建一個工作表命名為「成績單」。
2 打開「成績單」工作表,先建一個表頭「列印成績單」,在A2單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成績表!A$2,INDEX(成績表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),點擊回車。
3用填充柄把A2擴充到J2,現在,你可以再第2行中看到下面效果:
姓名 語文 數學 英語 物理 化學 總分 平均分 名次 七合判斷
4
選定第二行,用填充柄向下拉一行,你會看到一條完整的成績單:
姓名 語文 數學 英語 物理 化學 總分 平均分 名次 七合判斷

胡開 87 97 70 91 92.5 437.5 87.5 1 ×
5

選定第4、5行,用填充柄一直往下拉,現在你就看到最終效果了,學習了吧!我剛學習的。

❻ excel怎麼做成績單

1、第一:製作表頭「成績單」。

用滑鼠選中所要的單元格範圍,右鍵點擊選擇「版設置單元格格式」權。

在點擊「對齊」,看到「合並單元格」就勾選,在點擊確定。

然後在合並單元格中打入「成績單」字體,在對字體進行居中。

2、第二:擴大「成績單」的位置。

將滑鼠移到左邊1與2的分界線。

但看到滑鼠變了有兩個上下的箭頭,就將滑鼠下拉。

就可以擴大單元格的大小了。

3、第三:在單元格上打字。

將滑鼠連輸點擊兩次單元格,就可以在輸入文字還有數字。

或者在用滑鼠選中一個單元格。

然後在編輯欄輸入文字還有數字也是可以輸入的。

4、第四:總分的運算。

首先在編輯欄上輸入=。

然後再用滑鼠選取有數字的單元格。

再輸入+,在選取另一個數字的單元格,以此類推。

然後回車鍵按下就可以進行運算總分了。


5:第五:設置成績單的邊框。

將滑鼠選取整個表單,右鍵選擇「設置單元格格式」。

在選擇單元格中的邊框,選擇「外邊框」還有「內部」,再點擊確定就可以。

這樣一個成績單就做好了。


❼ 怎樣用excel製作學生成績單

1新建一個工作表命名為「成績單」。
2 打開「成績單」工作表,先建一個表頭「列印版成績單」,在A2單元格中權輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成績表!A$2,INDEX(成績表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),點擊回車。
3用填充柄把A2擴充到J2,現在,你可以再第2行中看到下面效果:
姓名 語文 數學 英語 物理 化學 總分 平均分 名次 七合判斷
4
選定第二行,用填充柄向下拉一行,你會看到一條完整的成績單:
姓名 語文 數學 英語 物理 化學 總分 平均分 名次 七合判斷

胡開 87 97 70 91 92.5 437.5 87.5 1 ×
5

選定第4、5行,用填充柄一直往下拉,現在你就看到最終效果了,學習了吧!我剛學習的。

❽ 求做一個excel 高中文科成績單 表格模板!

做一個成績單模版,從總表中要用數據就行了。逐一按學號引用展示或列印成績單。或者用word的郵件合並功能一次生成所有成績單。
你總表的結構可能可以優化,變得更簡潔一些。

❾ 怎麼用EXCEL做成績單

首先要製作一張我們常見的成績表。可以包括學號、姓名、各學科成績、總分、班級排名、年級排名等數據,作為工作簿的第一張工作表,默認名稱為「sheet1」
然後打開第二張工作表,名稱為sheet2。製作一個通知單樣式,文字和格式可以自定
這里必須注意,涉及分數和排名的單元格(包括語文、數學、英語、物理、總分的成績和班級、年級排名)都必須為公式。這些公式的基本格式為:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,SHEET1!A3:I50,X,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,SHEET1!A3:I50,X,FALSE))
公式中紅色字體部分需視情況而定。這個公式的意思為:當定義B2單元格為sheet1工作表中某學生姓名時,這個單元格就取出這個同學姓名後面的第X列的值填充。A3:I50為數據的范圍,要根據你的sheet1數據范圍而定。在實際使用中,建議公式最好寫成下面的樣子:
=IF(ISERROR(VLOOKUP($B$2,SHEET1!$A$3:$I$50,X,FALSE)),"",VLOOKUP($B$3,SHEET1!$A$2:$I$50,X,FALSE))
不同於前面的公式,只在單元格符號里加上了絕對引用符號$,這樣的目的是方便復制,因為絕對引用的公式復制到其他單元格不會發生改變,方便批量製作列印。

因為語文成績所在列,從姓名算起為第二列,所以X=2。只要在B3單元格輸入「張三」,根據公式,D3單元格就會返回他的語文成績為65,數學、英語、物理、總分、班級排名、年級排名等公式一樣,唯一區別就是X分別為3、4、5、6、7、8。
製作好一張以後,可以在B2單元格里輸入不同學生的姓名,逐張輸入,逐張列印;最好的辦法是,將這一份作為模板,復制若干份,如50名同學就復制50份,一張紙上放多份,然後每一份輸入不同學生的姓名,統一製作完成然後列印。這樣既節約紙張,又節省時間精力。

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