excel列印成績單的方法
『壹』 excel怎麼打表格 我想打成績單 怎麼打啊 弄出來表格形式
一、打開表格
二、在每一次裡面輸入成績單。。
三、第二行的第一列,,寫上姓名,版,等。。這些權我只說一下,,就是先將你要的內容寫進表格裡面。
四,,看到所有表格內容後,,將第一行,,全部合同。只要成績單
五、點工具欄上面的右邊像 田 字一樣的圖標,,
六,看到圖標裡面的設定。。可以為你的表進行處理線條等。
如要詳細如何做。可以直接問我。
『貳』 Excel 如何批量列印成績單
批量列印很多來學生的成績單自的話,可以用可變數據軟體的,呵呵 這個是專門批量列印這種內容不同的東西的,而且是一次設置,批量列印,非常方便的。
你先把Excel整理成一列是一項內容的表格樣式,然後把這個Excel導入進可變數據軟體中。軟體裡面的紙張尺寸和設置需要和要列印的實際紙張尺寸一致。
具體的成績單模板,你要是有的話,可以直接作為畫布背景圖導入,要是沒有的話,也可以在軟體裡面畫出表格或者添加文字內容等。
添加可變內容時是在合適位置先添加一個普通文本,然後用資料庫導入的方式導入相應的欄位列就可以了。也很方便的哦,一次設置批量列印,而且是張張內容不同的。我下面這個圖片是做其他的商品標簽用的資料庫,不過資料庫也就是普通的Excel,你的這種也是可以做出來的。
『叄』 怎麼用word引用excel數據做多個學生的成績單,每個學生一頁列印出來
使用「郵件合復並」功能。制
先在Excel中創建資料庫。第一行輸入 項目,比如年級、姓名、數學、語文等等,從第二行起輸入 數據,保存退出。
打開Word,如果是Word2003,點工具信函和郵件——顯示郵件合並工具欄——數據源(如果是2007以上版本,點郵件——選擇收件人——使用現有列表),找到剛才保存的Excel文件。
製作成績單,在需要顯示Excel表格中內容的地方點插入合並域,選擇相應項目,全部完成後點「預覽結果」就可以看到效果。
使用合並到列印機全部列印或者合並到文件生成所有學生成績單
『肆』 excel批量列印成績單
1、用word郵件合並
2、用excel郵件合並的一行一表法或多行一表法處理
下面是兩種方法操作法詳見
網頁鏈接
『伍』 如何列印成績條 Excel函數實現的簡便方法
如何列印成績條_網路經回驗答 http://jingyan..com/article/5bbb5a1b10317913eba179f2.html
『陸』 如何利用Excel表格函數列印成績通知書
可以使用word的郵件合並功能 首先確保excel數據文件已經准備好,有標題,有數據。word成績單內模板文件也已容經准備好。打開word文件,點擊菜單「郵件——選擇收件人」,點擊「使用現有列表」,選擇已經准備好的excel文件,選擇准備好數據的工作表,點擊確定。游標停留在在word文件中需要插入excel數據列信息的地方,點擊菜單「郵件——插入合並域」,選擇對應的列標題即可,並逐項完成所有數據列的插入。點擊菜單「郵件——完成並合並」,根據需要選擇編輯單個文檔或者是列印文檔,第一次操作建議選擇編輯單個文檔。
『柒』 如何使用excel列印學生成績單
創建空成績單 在介紹製作過程之前先說明一下,為了便於說明問題,這里使用的Excel樣例工作表命名為「學生成績表」,內容在《利用Access製作學生成績單》的基礎上作了些小改動:第1行為項目名稱,具體的學生信息從第2行開始,將學號、姓名和各科目的內容改為相應項目名稱加編號的形式,如圖1所示,這樣可以非常直觀地看出是否出現差錯,實際使用時只需要替換為對應的真實內容即可。 准備好原始數據後,製作每個學生成績表的工作說到底就是將「學生成績表」工作表中的每一行內容轉換為每行一項的單獨表格,具體操作過程這樣來進行: 在工作簿中插入一個空白工作表,下面的工作都在這個工作表中進行。這個工作表的表名可自定,並不影響結果,這里就用Excel的命名「Sheet1」吧。第一步先合並A1和B1兩個單元格,填入表頭,這里要填的是漢字「學生成績單」,也可根據實際需要變動。然後在A2單元格填入第一項的名稱,為了保證通用性和方便性,這里不直接填漢字「學號」,而是填入公式「=OFFSET(學生成績表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)」,讓Excel去取「學生成績表」中A1單元格的內容。解釋一下這里用到的三個函數:ROW()返回當前單元格的行號,MOD函數返回兩個參數相除後的余數,OFFSET函數的作用是以指定的引用為參照系,通過給定的偏移量得到新的引用,此處以「學生成績表」工作表的A1單元格為固定參照系,所以使用了絕對地址的寫法「$A$1」,由於項目名稱都是在第1行,所以相對於A1單元格的行偏移都為0,而列偏移需要根據所處位置而定,如圖2所示,每個學生的成績單內容共10行,加上相鄰兩張表之間的一個空行,共11行,所以使用MOD函數將所在行號對11求余數,再減2是為了補償因加入表頭等原因造成的偏移。 填好A2單元格後再在B2單元格中填入公式「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)」。這個公式與A2單元格的很相似,說明一下不同之處:INT函數在多種計算機編程語言中都一樣,作用是將數值向下取整為最接近的整數,使用「ROW()/11」的原因在於如前所述每個學生佔用11行,這里根據所在行號去取對應的內容,由於第1行的存在,別忘記加1。 復制粘貼學生成績 剩下的主要工作就是簡單的復制、粘貼了,這里使用Excel的「填充柄」較為方便。由於曾遇到一些用戶並不了解Excel中神通廣大的「填充柄」功能,所以在此介紹一下:「填充柄」就是位於選定區域右下角的小黑方塊,當滑鼠指向「填充柄」時,滑鼠的指針變更為黑十字形,此時按住滑鼠左鍵,拖動滑鼠經過需要填充數據的單元格區域,然後釋放滑鼠左鍵即可快捷地完成復制,比經典的復制、粘貼操作更方便。如果找不到「填充柄」,請在「工具」菜單中單擊「選項」,在「編輯」選項卡中檢查「單元格拖放功能」復選框是否被選中,如未選中則單擊選中它。 在復制之前先選中A2和B2單元格並使用「格式」工具欄中的「邊框」將單元格的框線選好以便連同單元格的框線格式一起復制,然後用填充柄一直拖至第10行,這樣A2至B10單元格就填好了。前面公式中多次出現了數字11,第11行是作為空行使用的,不填內容,注意用「填充柄」復制時不要復制到這一行。 現在,單元格A1至B11之間的區域就是第一個學生成績單的內容,選中這個區域,注意別漏了第11行,再用「填充柄」往下拖動,復制是以每個學生11行為單位進行的,「學生成績表」中有多少學生就拖多少行,如果拖多了,多出來的成績單內容是空白,刪除即可。 列印成績單 成績單做好後下一個問題是列印。為了節約用紙,常要求在一張紙上並排列印多列內容然後裁開。一個偷懶的辦法是將上面所得的工作表有效內容選中,復制,在Word中粘貼,通過Word「格式」菜單的「分欄」功能設置所需要的欄數,再調整好頁邊距等數值以保證成績單的內容不被斷開,就可以實現一頁紙上列印多列內容了。這個辦法的缺點是使用兩種軟體有點兒繁瑣,而且Word的分欄列印是先縱向後橫向的,不太符合我們的習慣,故暫且不推薦採用。 還是用Excel來解決吧。理解了上面的公式,無非就是做些改動罷了。以圖3所示每張紙列印4列成績單為例。由於無論每張紙列印多少列成績單,項目名稱總是在「學生成績表」的第一行不變,所以A1單元格的公式不變。注意B2單元格的公式發生了變化,新的公式為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,多出了「INT(COLUMN()/3)」部分,其中COLUMN()函數與ROW()函數相對,返回當前單元格的列號。除以3是因為成績單有2列,加上中間的一個空列,就是3了。乘以4是與每張紙列印4列成績單對應的,如要列印8列成績單,則應改為乘以8,以此類推。整行或整列復制時Excel在行首或列首顯示「填充柄」。每張紙列印4列成績單需將A至C列的內容復制到L列,方法就是選中A至C列後用「填充柄」向右拖。完成整個復制工作時在復制順序上向下和向右兩個方向並沒有先後,只要足量復制別遺漏即可。 現在,已經得到了圖3那樣的成績單了。調整一下頁邊距等列印參數就可以進行列印了。 公式編寫是關鍵 本文介紹的方法關鍵點在於公式的編寫,理解公式後可改動公式以適應需求變化。A2單元格的公式始終是「=OFFSET(學生成績表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)」,來看看B2單元格中的公式:每張紙列印1列成績單時的公式(以下簡稱為「公式1」)為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,每張紙列印4列成績單時的公式(以下簡稱為「公式2」)為「=OFFSET(學生成績表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)」,成績單列數為其他數時相應修改公式中的「4」即可。可以看出公式1是公式2的特例。 能夠實現引用功能的Excel函數除了OFFSET之外還有INDEX和INDIRECT,如公式2可以改為「=INDEX(學生成績表!$1:$65536,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2,MOD(ROW(),11)-1)」或「=INDIRECT("學生成績表!R" && INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2 && "C" && MOD(ROW(),11)-1,FALSE)」,請注意由於OFFSET函數使用的是偏移量而INDEX和INDIRECT函數使用的是指定行、列,因此調整加減的數值相差為1,推薦採用OFFSET函數。 以上方法不管每張紙列印幾列成績單,「學生成績表」和存有學生成績單的工作表「Sheet1」兩個工作表是保存在同一個Excel工作簿文件中的,便於查找、使用、保存和管理。此方法還有一個好處就是如果需要修改「學生成績表」工作表的內容,不管其表名、項目名稱還是數據,相應的變動會即時在學生成績單的工作表中自動完成,無需手工在兩個工作表之間手工同步修改(當然前述採用INDIRECT函數時更改工作表「學生成績表」表名的特殊情形除外),這一點是將Excel中的數據導入Word、Access等軟體的方法所不可比擬的。 因此,將前一學期已做好的Excel文件復制打開後只需要在「學生成績表」工作表中填入本學期的數據就可以列印出學生成績單了。
『捌』 如何利用EXCEL列印學生分數條
打開需來要製作成績條的自excel文檔
2
在整個文檔的最左側插入一列,並在第一個姓名前的單元格里輸入數字2,在第二個姓名前的單元格里輸入數字4,選中兩個單元格,如圖所示,滑鼠移到單元格的右下角,當滑鼠變成黑色的十字時,按住滑鼠左鍵拖動單元格到姓名的最後一行,每個學生前面的一列單元格填充為偶數。
3
將第一行的標題一欄剪切到最後一位學生的下一行,選中,將滑鼠移到這行中左邊第一個單元格的左下角的黑方塊處,如圖中箭頭指的位置。當滑鼠變成黑色十字時,按住滑鼠左鍵並向下拖動滑鼠對標題欄進行復制,復制與人數相等個數的標題欄。
4
如圖,在第一行標題欄前面的空白單元格中輸入數字1,第二行標題欄的空單元格中輸入3,用步驟2里的方法將標題欄前面的空白單元格中填充為奇數數字。
5
選中第一列,如圖進行升序排列。
6
最後對格式稍加修改,列印出來進行裁剪,成績條就做成啦。
『玖』 怎樣用Excel做大學生成績單
1、首先在我們的電腦桌面上新建一個EXCEL表格並點擊它,如下圖所示。