excel学生成绩管理
A. 如何用excel设计一个学生成绩管理系统
方法/步骤
1
我们新建一个工作簿,在sheet2中建立学生成绩表 ,顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示;我们把sheet命名为成绩表;
2
我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表,并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”,再合并A1:L1;
3
复制成绩表中A1到L1的内容,粘贴到查询工作表的A3到L3 ,即制作好查询表的表头;
4
在A2中输入“请输入准考证号:"输入后,合并a2:c2; 并设置文字颜色和加粗;
5
D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目,D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。
6
选定“查询”工作表的A4单元格,输入公式“IF(AND($D$2>=“50102001”,$D$2<=“50102020”),VLOOKUP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。
7
用自动填充功能完成B4:L4的数据,并修改B4到L4单元格的公式,把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"!"。
8
为保证数据不被改变 ,我们要对成绩表进行保护,选定成绩表,选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”,并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。
9
在“查询“工作表,选定A1到L4单元格,选菜单中的“格式”—“单元格保护”,选择“隐藏”。选定D2单元格,选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”,设定D2单元格为可编辑区域,并选择“保护工作表“,设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”,并设定工作簿保护的密码。
10
输入考号进行查询,结果就出来了。
B. 怎么用Excel完美处理学生成绩
首先计算第一名学生的各科成绩总分,然后通过复制函数得到其他学生各科总分。
1.计算第一名学生的总分
(1)选取函数。选择H4单元格,然后单击菜单栏中的“插入/函数”或工具栏中的“fx”按钮,接着弹出“粘贴函数”对话框,首先在对话框“函数分类”一栏中选取“数学与三角函数”,然后在“函数名称”中选取“Sum”按“确定”退出。
(2)选取需要计算的单元格区域。选取函数后即打开“函数参数输入”对话框,然后单击“折叠对话框”按钮(即Number1右边的按钮),此时对话框消失,接着选取单元格区域,选取方法(单击C4拖曳至G4或单击C4按Shift键同时单击G4),最后必须按“回车键”加以确认,“函数参数输入”对话框再次出现,单击对话框中的“确定”按钮退出后即可得到第一名学生总分。
2.计算其他同学各科总分
单击H4单元格,鼠标指向该单元格右下角的小黑方块(即填充句柄),待光标变为黑色“十”字时,按下鼠标的左键向下拖曳至H13,各科总分就很容易显示出来(根据需要可以选择不同函数对数据进行处理,如用Max函数计算最高分,Min计算最低分,Average计算平均分等)。
按总分排名次1.单元格区域的命名
首先选取“总分”数据的单元格区域H4-H13,然后单击菜单中的“插入/名称/定义”,在弹出“定义名称”对话框中的“当前工作簿名称”一栏中输入或修改名称为“总分”,在“引用位置”一栏中显示刚才选取的单元格区域H3-H16(当然也可以单击其右侧的“折叠按钮”重新选取单元格区域),然后按“确定”退出。
2.选取函数确定排名
在单元格I3中输入“名次”,单击I4单元格,选择“数据/函数”菜单项或单击工具栏中“fx”按钮后弹出“粘贴函数”对话框,选择“统计”类中 “RANK”函数即弹出“函数参数输入”对话框。在Number一栏中输入H4(或单击其右边“折叠按钮”对话框消失,单击H4后按“回车键”,此栏中即为刚才选定的单元格H4),Ref一栏中输入“总分”,单击“确定”按钮退出就可以得到第一个学生的成绩排名,然后选取单元格J3,通过“复制句柄”复制,得出全班成绩的排名。
统计各科各分数段人数
在A14-A19中分别输入“49分以下”、“50-59分”、…“90分以上”,先统计“高数”成绩在“49分以下”人数,方法与求总分基本相同,只是选择不同函数。在“函数分类”中选择“统计”,在函数名中选择COUNTIF(G3:G65,>=80),弹出“函数参数输入”对话框,在Range一栏中选择或输入计算区域C4~C13,在Criteria一栏中输入“<=49”,按“确定”按钮退出后即在C14中得到满足条件的人数。要统计50-59分之间人数只要在Criteria一栏中输入“>=50 AND <=59”即可。同样的方法可以求出其他分数段人数,最后,通过复制的方法求出各科各分数段人数。
绘制成绩分布曲线(以 “高数”课程为例)1.选定创建图表的数据区域
选取A14拖曳至C19或单击A14同时按住Ctrl键再单击C19。
2.择图表类型和子类型
(1)选定创建图表的数据区域后,单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮或者选择“插入图表”菜单命令后弹出“图表向导”对话框;
(2)在“图表类型”中单击“自定义类型”选项卡,在选项框中选择“平滑直线类型”(在图表类型中选择合适的曲线可以按住“查看示例”按钮预览后重新选择);
(3)单击对话框中“下一步”按钮弹出“图表源数据”对话框,选定“数据区域”选项卡中的“列”单选项,接着单击对话框“下一步”按钮弹出“图表选项”对话框,在对话框中添加说明性文字;
(4)单击“下一步”按钮弹出“图表位置”对话框,选定对话框中的“作为新工作表插入”单选项后,单击“完成”按钮退出,得到如图2所示成绩曲线(可以对曲线图进行编辑)。
C. excel 把学生成绩分等级
第一条公式有点画蛇添足,且由于运算顺序容易导致结算结果错误
=IF(A1<60,"D",IF(60<=A1<70,"C",IF(70<=A1<90,"B","A")))
假设A1=66
比如说公式版第二层判断条件权: 60<=A1<70
首先,运算的是 60<=A1,即60<=66,结果是True
接着,60<=A1<70就变成了True<70,结果是False
同理第三层也是这个道理
而第二天公式,先判断<60的情况,接着判断<70的情况,因为第一层已经判断过<60的,剩下的只有大于60的,没必要再写上>=60
类似分组的功能用lookup,vlookup,offset等函数一样能实现,题主好好研究一下
D. 求高手帮忙做个EXCEL。 学生成绩管理(数据自定)
个研究过
E. 怎么用excel做一个学生成绩查询系统
那个有点困复难啊,EXCEL是电子表制格,是用来看的,最多也就筛选下吧,做不成什么查询系统的,建议你用ACCESS去做吧,更好更方便。
把学生的一切信息写进EXCEL里,然后导入到ACCESS里就好了。你只要输入学生的ID,就可以直接看学生的所有的信息了。
F. EXCEl制作学生成绩管理表怎么作
什么嘛
G. excel帮助老师做学生成绩管理
在老师的日常工作中,对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作,如果能够利用Excel强大的数据处理功能,就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用Excel进行学生成绩管理的小技巧。
一、快速转换学生考试成绩等级
有的时候,会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况,如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式,85-89分的成绩转换成“A”形式…一般情况,在Excel表格中大家会采用IF()函数来设计公式进行转换,这样所设计的公式会变得很复杂,如果进行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时,IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。
1、打开学生成绩工作表。
2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。
3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是,根据C3单元格中的学生成绩,在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。
4、将光标移到D3单元格,向下拖动填充柄至D12单元格,将公式进行快速复制,这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作。
5、还可以按照自己的喜好,将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”,以使表格更加美观。
二、快速统计学生考试成绩分布情况
在利用Excel管理学生考试成绩时,常常要统计各分数段学生考试成绩的分布情况,如果采用下面介绍的这种方法,就能使这项工作变得非常方便。
1、打开学生成绩工作表(本例仍使用上例的工作表,格式见图1)。
2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为:60、69、79、89,即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况,当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。
3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18,按下F2键,录入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”,由于该公式为数组公式,在录入完上述内容后,必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键,为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。 4、当上述操作完成后,在B14至B18单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况。
5、值得注意的是,在我们设计统计区段时,这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。这个多出来的统计区段表示超出最高间隔的数值个数。例如,在本例中,我们设计的统计分段点为60、69、79、89四个数值,这时要想取得正确的统计区段分布数据,就必须在B14至B18五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果,多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于90分的成绩的人数。
H. 用excel分析管理学生成绩
假设班级在A列,语文成绩在C列,则:
=MAX(IF($A$2:$A$500="三2班",$C$2:$C$500))
按ctrl+shift+enter三键结束。
I. 如何用excel进行学生成绩管理
如果成绩在C列,那么在D2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=RANK(C2,C:C)
J. 想用excel做个学生成绩管理系统,需要掌握知识,请详细说说,多谢
网上有用excel做的学生成绩管理系统,请你自己搜一个,只要作简单的修改,就适合你了