大学生辅导员公文写作
㈠ 试论新入职辅导员如何更好地适应本职工作
郑莹莹 黑龙江商业职业学院 157100
摘要:高校辅导员是大学生成长成才人生路上重要的指路人。本文深入分析了辅导员定义、角色定位的理论内涵,从“转变观念,认识工作”、“明确依据,掌握制度”、“加强交流,学习经验”、“多思力行,创新思路”四个方面,探讨性提出了新入职辅导员自我适应本职工作的主要策略,旨在使新入职辅导员尽快熟悉工作、适应工作,走上教育、管理、服务学生的工作岗位。
关键词:辅导员 适应 岗位工作
一、高校辅导员工作的理论内涵透析
高校辅导员是高等学校教师队伍的重要组成部分,是高等学校从事德育工作、开展大学生思想政治教育工作的骨干力量,是大学生健康成长的指导者和引路人。从辅导员的角色来看,辅导员是院校间直接对学生全面进行组织管理的责任人,是学生工作中最基层的管理者,既是联系各科教师及学生之间的纽带,也是沟通学院、家庭和社会教育的桥梁。因此,辅导员工作在学校工作中有着特殊地位,是学生工作的重要组成部分,对保证学院的教育、教学正常开展,对学生综合素质的培养和成长有着重要关系。可以说,现代教育意义的辅导员,其角色内涵是丰富的:他不仅是“学科专家”,而且是“组织者”、“管理者”、“领导者”、“学生的朋友”、“学生人际交往的指导者”、“学生心理健康的咨询者”等,而所有这些内涵对新时期辅导员素质都提出了新的要求。
二、新入职辅导员自我适应本职工作的策略
1.转变观念,认识辅导员工作的重要性
新入职辅导员没有认识到辅导员工作的重要性,认为辅导员岗位只是收留被分流人员的末流岗位,当不了专业教师才去当辅导员,暂时当“孩子王”,今后有机会还是要转岗;对于后者,由于是刚刚走出校门,研究生可通过辅导员岗位获得编制进来,带两年学生后大部分都会转岗。还有一些新入职的辅导员没有编制,多把担任辅导员当作过度性的工作,怀着“先就业,后择业”的想法。不管是哪类新入职的辅导员,这些观念都是片面的,不正确的想法会影响工作积极性,凡事都抱着一种应付的心态,甚至充当“甩手掌柜”。因此,新入职辅导员都必须充分认识到辅导员工作的重要性。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.明确依据,掌握学生工作的依据
学生管理的依据是各种学生管理的规章制度,新入职辅导员要尽快熟悉制度的内容,掌握好制度的精神实质,使开展学生工作时有依据、有思路、有目标。高校学生管理的主要依据是该校的《学生手册》,它是一个学校学生管理制度的汇编。从内容看,有管理方面的制度,有政策方面的文件;从级别看,包括国家、地区及校级的学生管理制度。新入职辅导员要认真学习掌握,特别要掌握好学生学籍管理、学生奖惩条例、请假制度、资助制度等重要管理制度,理解制度中重要的条款,掌好一些硬性规定的内容,以便为自己开展学生工作找到依据。
3.加强交流,学习辅导员工作的经验
一是多与有经验的辅导员学习。新入职的辅导员与原在职的辅导员交流,相当于免费学习他们沉积多年的辅导员工作经验,有时一些行之有效的观点会让人瞬间开拓了思路,特别是一些处理学生问题的技巧,更会让你受益匪浅。二是多向部门分管学生工作的领导学习。新入职辅导员主动向分管领导请教,领导会从比较宏观的角度指导工作的开展,给新入职辅导员构建学生工作的整体框架,让你明白学生工作的发展趋势和时代特征。三是多与学生工作部门人员学习。学生工作处作为全校学生工作的主管部门,每项工作基本都要各二级学院去实施,可谓是“千条线一根针”。而辅导员则是学生工作最前沿的执行者,因此,新入职的辅导员要加强与学生工作处人员的交流,了解各人分管的工作情况,了解各项具体工作如何开展。
4.多思力行,创新辅导员工作新思路
新入职的辅导员,一般要做到“五快”:一是“嘴快”,即要多和学生谈话,勤快些与学生交流,多指导学生,耐心细致地引导学生,真正做到言传身教,让学生感受到来自辅导员的关怀与爱。二是“眼快”,即要关注学生的一举一动,时刻了解学生的动态,掌握学生的思想状况,特别要关注一些特殊学生的表现,防止学生突发事件的发生。三是“手快”,辅导员要有一定的公文写作能力,能够较好完成工作汇报、学生评价等材料拟写。同时,辅导员要勤写辅导员工作日记,记录自己开展工作的情况,特别是对一些重要事件,如安全教育、资助工作、学生谈话等,要做好备忘记录。四是“脚快”,在现实中,一些辅导员只靠现代通讯工具去指导学生干部开展工作,而不是深入学生宿舍、教室等工作一线指导学生。学校布置的工作任务也不到教室指导学生如何完成,而是打电话给学生干部,让学生干部组织全班学生开展。五是“脑快”,即要有工作悟性。学生工作非常繁琐,辅导员要善于从纷繁复杂的头绪中归纳出思路,形成自己的工作艺术,不断开创学生工作新局面。
总得来说,新入职辅导员要牢牢树立以人为本的理念,树立管理育人、服务育人的意识,按照专家化、职业化、专业化的要求,做到政治强、业务精、纪律严、作风正,急学生之所想,想学生之所急,这样才能把辅导员工作抓好、做实。
[2]鞠政楠《谈高校辅导员的角色定位》.商情,2012年,第32期。
㈡ 考高校辅导员有什么要求这个算事业编制吗如何准备
由于每个学校的要求不同,所以并没有明确辅导员是不是事业编制。
要求如下:
1、中共党员,硕士毕业,学生干部工作经历,这是报考高校辅导员最基本的要求,但今年也有部分院校招聘可以是本科学历,但需要你是少数民族。在基本条件之上,每所学校对于招聘的要求不尽相同,具体可以看公告要求。
2、英语水平:在辅导员招聘条件,有些要求必须通过六级,有些甚至需要500分以上,建议:英语六级是最基本的,如果不想条件被卡不能考试,花点时间将六级通过,同时部分高校也会有英语口语水平测试,不会太难,但最基本的交流要达到,否则也有被拒的可能性。
3、专业要求:可以分成两类。第一类,专业性院校,如天津美术学院等会有与学院相关类似专业要求,这种对口专业的学生有明显的优势,竞争比较小。第二类,综合性高校,一般对于专业也有限制,有些会明文写出仅限指定专业,有些则仅是表明优先考虑,意味着其他专业同学也可以报考。
笔试准备:
总结了多所高校辅导员考试内容,考试大纲基本从以下几个方面出题。
1、行政能力测试;
2、申论;
3、公共基础知识;
4、辅导员相关文件;
5、高等教育学,高等教育心理学;
6、辅导员工作技能相关知识,如公文写作,包括通知、倡议书、主题班会,工作案例分析,又如结合这所学校思政方面的特色,陈述你的看法和见解。
7、所报考院校的基本材料:办学历史,校训等等。
面试准备:
通过笔试,下一阶段就是面试环节,不同学校面试形式也有所不同,大体可以分为以下几类型:
1、仅仅只有一轮结构化面试;
2、两轮结构化面试;
3、两轮结构化面试加上一轮实习考察(这种较为复杂,当然,考察也最为全面);
4、一轮结构化面试加上无领导小组面试。
(2)大学生辅导员公文写作扩展阅读:
辅导员基本条件:
(一)具有较高的政治素质和坚定的理想信念,坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策,有较强的政治敏感性和政治辨别力;
(二)具备本科以上学历,热爱大学生思想政治教育事业,甘于奉献,潜心育人,具有强烈的事业心和责任感;
(三)具有从事思想政治教育工作相关学科的宽口径知识储备,掌握思想政治教育工作相关学科的基本原理和基础知识,掌握思想政治教育专业基本理论、知识和方法,掌握马克思主义中国化相关理论和知识,掌握大学生思想政治教育工作实务相关知识,掌握有关法律法规知识;
(四)具备较强的组织管理能力和语言、文字表达能力,及教育引导能力、调查研究能力,具备开展思想理论教育和价值引领工作的能力;
(五)具有较强的纪律观念和规矩意识,遵纪守法,为人正直,作风正派,廉洁自律。
㈢ 辽宁科技大学辅导员招聘考能力测试与公文写作是公务员的形式吗
算事业单位招聘吧,如果考行政职业能力测试,那就是行测,公文写作跟申论有关。也有可能是看公共基础知识什么的。你问一下步知的人,他们比较清楚吧。
㈣ 高校招聘老师或辅导员,考什么呢需要准备什么
各个学校有招聘通知,上面有具体考试范围说明,一般情况考辅导员职责,高校学生管理规定, 突发事件处理, 最新的时事政策, 教育法规,高校教师职业道德,公文写作,你所报学校的校训,发展历史也要关注下
㈤ 高校辅导员的笔试考试内容有哪些
高校辅导员的笔试考试内容不同学校的考试也不一样,有的参公,即考试内容为行测和申论,有的也考教育学和心理学。
笔试:行测;党的基本知识;校史;中央关于学生思想政治工作的相关文件;案例分析,诸如突发事件的处理等。
面试:自我介绍;为什么选择做辅导员;你具备哪些竞争优势;上岗后如何展开工作等。
1952年,国家提出要在高校设立政治辅导员; 1953年清华大学、北京大学向当时的教育部提出试点请求(尤其是清华蒋南翔校长); 此后,不少高校建立了辅导员制度,主要做政治工作,是学生的“政治领路人” 。
㈥ 大学生如何学习公文写作
这个在网上就可以了,首先你先确定公文的分类,给上级和给下级的都是有讲究的,尤回其注意的是要答认真。网上就有许多分享的模板,可以作为参照的。注意每个分类的里面,大体都有什么,其实你就是讲领导的话讲明白就行了
㈦ 高校辅导员的常用公文写作类型及格式
我是做秘书的,但不知道高校辅导员常用工作写作和企业、政府公版文写作有什么区别权。但我想你按照政府或者一些国企公文的要求去做,肯定不会错,这些单位对公文写作要求都是最标准,严格的。更能体现你具有公文写作素养。
我想无非就包括:函、通知、意见、纪要、通报、请示、报告、批复等等。这些公文都有固定的格式,模板都很好找。主要就在于具体写作的人文字水平怎么样了。1楼说的没错,你到书店买几本公文写作的书,看一看标准的格式,这事情,别人也帮不了多少。剩下的就看你自己写作水平了。公文写作切忌讲空话、套话,没用的话说多了不好,领导也反感。
公文写作把握住这几点就行了:通俗易懂,但要实事求是、用词严谨、无歧义,如果你的写作功底确实扎实,那就不用怕了,可以在语言上进行润色,这样就很生动。
㈧ 求以大学生为角度所写的公文写作心得
一寸光阴一寸金,时间过得真快,我开始在实习已经20天了,在这段时间里,我学到了很多在学校了学不到的东西,也认识到了自己很多的不足感觉收益非浅,以下是我在实习期间对工作的总结以及一些自己的心得体会。
首先,我想谈一下实习的意义。
实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。
对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。
作为一名学生,我想学习的目的不在于通过结业考试,而是为了获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,通过学习保证能够完成将来的工作,为社会作出贡献。然而步出象牙塔步入社会是有很大落差的,能够以进入公司实习来作为缓冲,对我而言是一件幸事,通过实习工作了解到工作的实际需要,使得学习的目的性更明确,得到的效果也相应的更好。
其次,我介绍一下我实习所做的工作。
再次,我要总结一下自己在实习期间的体会。
1、自主学习
工作后不再象在学校里学习那样,有老师,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做。只要你想学习,学习的机会还是很多的,老员工们从不吝惜自己的经验来指导你工作,让你少走弯路;集团公司、公司内部有各种各样的培训来提高自己,你所要作的只是甄别哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。
2、积极进取的工作态度
在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。
3、团队精神
工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。
4、基本礼仪
步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。
5、为人处事
作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。
最后,我至少还有以下问题需要解决。
1、缺乏工作经验
因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。
2、工作态度仍不够积极
在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时虽能主动要求布置工作,但若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。
3、工作时仍需追求完美
在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要牢记的。
4、学术上不够钻研
这是由工作性质决定的,也是我自己选择的,因为在我看来,只有被市场认可的技术才有价值,同时我也认为自己更适合做与人沟通的工作。但我毕竟是硕士研究生,需要作一些技术的研究工作,这就需要我个人多关注科研的最新进展,同时,这也对我的工作有促进作用。李广成总裁,也是我的导师,在百忙之中都会抽出时间作研究工作并指导我的学习,我的时间比他充裕的多,也应该可以多关注科研技术的进展。
5、没能积极参与公司活动
虽然我们只是公司的实习生,但公司对待我们并不见外,无论是各种待遇,还是集体活动,我们都和员工享受一样的待遇。很是遗憾的是,足球,篮球都不是我擅长的,希望今后的活动中我能为公司进我的一份力量。
以上是我对已经过去的半年多实习工作的总结,总结是为了寻找差距、修订目标,是为了今后更好的提高。通过不断的总结,不断的提高,我有信心在未来的工作中更好的完成任务。
由于时间关系,这份总结完成的有些仓促,可能不是很全面,待日后再补充吧。
㈨ 浅析“公文写作”对大学生成长成才有什么意义
大学生是祖国的未来,民族的栋梁。公文写作课是大学生的必修课,公文写作能力是大学生应重点培养和提高的能力。具有较高的公文写作能力,才能使大学生走向工作岗位时,不至于手足无措,提笔忘字。一流的写作水平也是大学生能力的展现。研究如何提高大学生的公文写作能力具有重要的意义。
关键词:大学生;公文写作;能力;浅析
[中图分类号]:G642 [文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2013)-9--01
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书在政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素。培养大学生提高各类商务文书写作,及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,对大学生走向工作岗位有重要的意义。
一、积累资料,整理归纳是写一篇好公文的基础。
写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程,就像孟宪华教授说的多读一些书,多积累一些对自己有用的书,经常翻一翻,看一看。关注社会有关的新闻情况,遵循适度、有用的原则。多读伟人专著,从中吸取经验,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件,熟悉公文写作规范,提高思维层次。多注意留心身边的素材,参加集中学习。开会时留心听,认真记录领导的讲话、同志的发言,要善于对比分析和思考归纳。因为积累越深厚,释放的就越精彩,积累越科学,释放就越有效。积累是写作的源泉和基础,不但要讲求方法,还要讲究效率,以形成“有效积累”。
二、注重全面修养,是创新、发现新事物的前提。
一篇文章的思想内容和艺术特色,不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现,也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养,积极陶冶情操,多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,拓展知识,充分调动自己的想象力和创造力,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识,不仅给学生提供了大量的写作信息,而且可以激发学生的写作欲望,培养和发展思维品质,提高思维能力,掌握写作的技巧。大胆实践,不断探索,多读、多写、多改,在游泳中学会游泳。大学生在校期间与社会的接触相对较少,但是,这并不意味着大学生可以禁锢自己,不与社会接触。
三、正确理解意图,能增加公文的正确度。
要正确地了解上级领导的意思,准确地把握好领导的基本要求,公文要完整体现出领导的意图。在平时,多做有心人,细心的留意领导的言行,熟悉领导的工作思路,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多与领导沟通交流,对问题不明白,不理解时直接找机会向领导请教,通过多听,多看,多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写的材料才符合领导的思路。在写作时,要调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要高于领导即席讲话的“水平”,还要坚持在实践中勤拜师、勤请教,善于听取别人的意见,要善于在失败中吸取教训,善于在成功面前虚心请教。取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。大学生刚刚迈入社会时,更要虚心踏实,脚踏实地的才能有所作为。
四、重视写好提纲,是提高公文写作质量重中之重。
写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,是公文的框架结构和思想内容的“蓝图”。 提纲是一种综合能力的体现,体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程。公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料,明确主旨。反映了主要问题,是写好提纲的关键。要全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称,简洁。还要细分写作层次。公文提纲内容简练,主旨明确,往往写作质量就越高。
五、锤炼反复修改,是公文写作的好习惯。
好文章是改出来的,公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必经阶段,通过修改使认识由浅而深,使材料由粗而精,使结构由疏而密,使语言由繁而简,成为佳作,对提高写作能力大有益处。然而,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以至于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改,最主要的就是按所用文种的内容要求来检查文稿,其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性,而不致盲目进行。
六、自身写作实践,是提高公文写作能力的一重要因素。
虽然通过听课可以开阔视野,更多、更准确地了解公文写作的各项要求,但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升,就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的,而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求,熟悉运用恰当的表达方式,感悟事务语体的特点,同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中,这样就能逐渐适应工作的需要。
七、今后还要不断努力学习,加强公文写作的能力。
要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力,多思考,多实践,重视写作基础理论知识的学习,提高以理论指导写作的自觉性,减少盲目性。从全局工作着眼,实事求是,用简约、简练的语言,写出满意的公文。正所谓“活到老,学到老”学无止境,大学生要拿出持之以恒的精神,不断学习,不断探索。在学习探索中得到锻炼和提高。树立了这种学无止境的精神,就要克服困难,不断学习。
认识到公文写作的重要性,明了如何提高大学生的公文写作能力,只是第一步。重要的是大学生要培养公文写作意识,并持之以恒的练习,才能使大学生的公文写作水平有明显的提高,才能为将来的工作做好铺垫,才能更加顺利的胜任未来的工作。