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辅导员内务管理工作

发布时间: 2021-03-05 03:46:52

Ⅰ 内务管理包括哪些

内务管理就是企业内部事务管理的简称,包括行政\人事等回,不含技术方答面的管理

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Ⅱ 内务管理

内务管理就是企业内部事务管理的简称,包括行政\人事等,不含技术方面的管理.
办公室内务管理办法
一、校办电话处理
一接电话
1.接电话时必须问清单位、姓名,重要通话内容应做好记录,并提出拟办意见。
2.对上级部门来电,应问清对方单位并记录部门、姓名、电文,然后及时报告校办主任,转有关领导。
二打电话
传达校领导指示,发布电话通知,要求对方复诵内容、通报姓名,记录备查。
二、文件、信函、通知、材料的发送
一凡“校字”、“校办字”文件,均由机要室秘书填写好文件发送单,送交通讯员,由通讯员按文件发送单的发送范围和份数下发。对外发送的文件由机要秘书写好信封,装好文件交收发室,一般按挂号信寄出。
二校内下发的书面通知、公务信函由秘书填写好文件发送单后,交通讯员送发。
三通讯员接到发送文件、信函、通知、材料的通知后,按照规定必须及时送出,并请接件人在发文单上签字,最后将发文单存档备查。
四外单位寄来的公函,若需有关职能处或系承办处理的,由校办通讯员将函件送至相关部门。且必须登记备查。
三、办公室资产与办公用品管理
校办的资产管理包括:行政办公、旅差经费的使用,固定资产的管理,津贴、补助的发放,特支经费的管理与使用;(包括校领导办公室的资产)办公用品管理等。
一行政经费的使用和管理
1.校办的行政办公、出差经费控制,由校办主任负责。
2.校办添置新设备,购买消耗品,出差借款等,均须由校办主任事先请示主管校长,征得同意后,按规定的额度支出。
二固定资产的管理
1.校办固定资产的管理由校办行政秘书负责。行政秘书应认真将固定资产登记造册。凡新添置的设备均须由行政秘书验收登记,本人签名并注明领用时间,然后交给领用人员保管和使用。

2.校办的消耗用品,通讯员应经常清点,发现遗失和损坏,当事人应说明原因,通讯员要及时报告校办主任消耗品的需求情况。

3.固定资产的添置应由校办主任请示主管校长后方可购置。
三特支经费的使用和管理
学校特支经费由校办主任统一管理和审批。各部门因工作需要宴请或对来宾进行伙食补贴的须先行书面报告,提前送交校办主任审批,然后由主任办理来宾用餐通知单,送往食堂准备客饭。
四办公用品的管理
校办行政秘书和通讯员负责办公用品的购买和发放。
1.行政秘书和通讯员应注意掌握校领导及校办各科室办公用品的需求情况,及时购买。
2.行政秘书和通讯员购买办公用品后应登记造册。校办人员领用时应填写名称、数量、领用时间。
3.除打字室用的纸张、打字蜡纸领回交打字室保管外,其余均存放于办公室库房内,通讯员一定要妥为保管,不能自行处理,领用时,需经过主任同意。
4.介绍信由机要秘书保管。
四、小车管理
1.校办小车是专为校领导服务的工作用车,原则上不向外派车。
2.安排用车范围:校党政领导、党委和行政重大活动用车统一由校办安排。其它情况用车原则上不予安排。
3.安排用车程序:校领导用车可经校办主任通知司机,亦可自行通知;学校重大活动涉及到的用车,须经小车班班长通知司机;其它情况用车亦须小车班班长批准。
4.各单位用车直接与后勤服务中心联系。
五、校办打字室管理
一学校党委和校行政文件由校办秘书统一登记、编号,送打字室安排打印。打字室系机要重地,未经同意请勿进入打字室。
二打字室一般只负责以下材料的打字:
1.以“中共青海大学委员会”“青海大学”名义制发的党政公文
2.校党政单位起草的、必须打印的文件文字材料
3.校领导指示打印的各种文字材料
三校对、送印一般由拟文单位负责。
六、催办
一催办目的
及时了解各项工作的执行情况和各有关部门的基本工作情况,确保上级下达的各项任务和校领导交办的各项工作能保质保量地按时完成。
二催办范围
1.上级下达的各项任务;
2.党政领导联席会以及校长办公会议决定的工作;
3.校领导交办的工作。
三催办单的处理
催办单(形式如后)由秘书根据领导要求填写后交校办主任。校办主任根据工作性质和每个秘书目前的实际情况,确定催办人办理。
四催办人职责
接到通知后,及时了解情况与承办单位取得联系,落实工作项目负责人,在完成期限前进行催办,及时向领导反映执行中出现的问题并协助解决,填好催办记录,工作完成以后向领导汇报。

Ⅲ 演讲稿《如何推进我校的内务管理工作》我想写一篇1200字左右,十分钟

今天下午,学校组织我们要去参观初一年级和六年级的宿舍内务,大家都很开心,很新奇。
我们六年级兴奋地排着队。我们走到了宿舍区同学们还在窃窃私语、议论纷纷地说着怎么怎么样……我们先去参观初中一年级的宿舍内务,一走进初中一年级的宿舍我们有一部分同学赞叹不已道:“哇!好干净啊!”“哇,被子、床单叠得好整齐啊!”……被子叠得有棱、有角,我心里不禁有一股强烈的决心:我一定要比他们叠得更加好的念头。
接着就是去参观六年级男生宿舍。一走进自己班男生的宿舍,惊呆了,整整齐齐、方方正正、有棱、有角、没有一丝皱纹的标准军被、床单!我心里很崇敬我们班的男生!我现在心里有一股比刚才更加浓烈的决心要做到像军人叠得一样标准的军被,要做到像初中一年级的宿舍一样干净的内务!心里又感到自豪,能看到如此整洁、整齐的内务!
最后就是参观自己的女生宿舍了。女生们都害怕男生们的取笑、翻自己宿舍你的东西。我们宿舍有几个女生一边一直守护在自己的衣柜门前,一边听同学们和老师们的评价。我们班的女生都怀着一丝自豪感离开参观地点。
参观完宿舍内务之后,我发现自己还是有不足的,我也一定要像初一年级和六年级男生宿舍那边一样做好内务。我相信我一定会超越他们,做的更好的。

Ⅳ 内务主管主要做什么的,什么叫内务呀

你问的是什么内务主管啊?这个里面还分了很多呢?看你是什么部门的?
比如销售内务
工作内容专: %编制销售月属报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; %编制并修改市场部有关文件,以保证销售市场部按照公司的管理模式及质量标准进行工作; %与其他部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求,从而保持和扩大公司的市场份额; %迅速而准确地将订单录入,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础; %随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求。
任职资格:教育背景:◆统计、市场营销或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训。经 验:◆1年以上相关工作经验。技能技巧:◆对市场营销工作有所了解;◆熟练掌握统计软件;◆熟练操作办公软件。态 度:◆坦诚自信,高度的工作热情;◆具有团队合作精神。
工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

Ⅳ 内务工作的内务工作内容

一、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感 社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
二、要热爱办公室工作,甘当机关工作勤务员 从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头,还出力不讨好,没有业绩。办公室工作难干,但又是机关工作不可缺少的,也总得有人干。多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,以及工作作风,提高了组织能力,公关技巧,分析判断能力等。
三、转变工作作风,改进工作方法 办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。 另外要注意办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对工作象夏天般火热,对同志象春天般温暖,为同志多办事,办好事。对外杜绝“门难进,脸难看,话难听,事不办”的作风,要堂堂正正做人,清清白白处事,踏踏实实干事。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。
四、加强学习,不断提高自身素质 办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行领导一切决策和机关工作秩序。平常即要注意加强学习还要研究政策法规,加强调查研究。 提高自身素质,除加强学习外,还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。

Ⅵ 公司的内务岗位做些什么

公司的内务岗位做些什么 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、长签字电话专、复印机的具体使用和登记属,名片印制等工作。 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 负责各类办公品、固定资产人保养、维修,仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有难收、出库有手续,保证帐实相符。 按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 负责考勤登记和就餐人数统计。 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。 协助安排公司每天的派车用车计划、确保公司公务用车需要。 负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 完成行政部长临时交办的其他任务。

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