excel成绩单样本
❶ Excel 如何批量打印成绩单
批量打印很多来学生的成绩单自的话,可以用可变数据软件的,呵呵 这个是专门批量打印这种内容不同的东西的,而且是一次设置,批量打印,非常方便的。
你先把Excel整理成一列是一项内容的表格样式,然后把这个Excel导入进可变数据软件中。软件里面的纸张尺寸和设置需要和要打印的实际纸张尺寸一致。
具体的成绩单模板,你要是有的话,可以直接作为画布背景图导入,要是没有的话,也可以在软件里面画出表格或者添加文字内容等。
添加可变内容时是在合适位置先添加一个普通文本,然后用数据库导入的方式导入相应的字段列就可以了。也很方便的哦,一次设置批量打印,而且是张张内容不同的。我下面这个图片是做其他的商品标签用的数据库,不过数据库也就是普通的Excel,你的这种也是可以做出来的。
❷ 如何使用excel打印学生成绩单
创建空成绩单 在介绍制作过程之前先说明一下,为了便于说明问题,这里使用的Excel样例工作表命名为“学生成绩表”,内容在《利用Access制作学生成绩单》的基础上作了些小改动:第1行为项目名称,具体的学生信息从第2行开始,将学号、姓名和各科目的内容改为相应项目名称加编号的形式,如图1所示,这样可以非常直观地看出是否出现差错,实际使用时只需要替换为对应的真实内容即可。 准备好原始数据后,制作每个学生成绩表的工作说到底就是将“学生成绩表”工作表中的每一行内容转换为每行一项的单独表格,具体操作过程这样来进行: 在工作簿中插入一个空白工作表,下面的工作都在这个工作表中进行。这个工作表的表名可自定,并不影响结果,这里就用Excel的命名“Sheet1”吧。第一步先合并A1和B1两个单元格,填入表头,这里要填的是汉字“学生成绩单”,也可根据实际需要变动。然后在A2单元格填入第一项的名称,为了保证通用性和方便性,这里不直接填汉字“学号”,而是填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”,让Excel去取“学生成绩表”中A1单元格的内容。解释一下这里用到的三个函数:ROW()返回当前单元格的行号,MOD函数返回两个参数相除后的余数,OFFSET函数的作用是以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量得到新的引用,此处以“学生成绩表”工作表的A1单元格为固定参照系,所以使用了绝对地址的写法“$A$1”,由于项目名称都是在第1行,所以相对于A1单元格的行偏移都为0,而列偏移需要根据所处位置而定,如图2所示,每个学生的成绩单内容共10行,加上相邻两张表之间的一个空行,共11行,所以使用MOD函数将所在行号对11求余数,再减2是为了补偿因加入表头等原因造成的偏移。 填好A2单元格后再在B2单元格中填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”。这个公式与A2单元格的很相似,说明一下不同之处:INT函数在多种计算机编程语言中都一样,作用是将数值向下取整为最接近的整数,使用“ROW()/11”的原因在于如前所述每个学生占用11行,这里根据所在行号去取对应的内容,由于第1行的存在,别忘记加1。 复制粘贴学生成绩 剩下的主要工作就是简单的复制、粘贴了,这里使用Excel的“填充柄”较为方便。由于曾遇到一些用户并不了解Excel中神通广大的“填充柄”功能,所以在此介绍一下:“填充柄”就是位于选定区域右下角的小黑方块,当鼠标指向“填充柄”时,鼠标的指针变更为黑十字形,此时按住鼠标左键,拖动鼠标经过需要填充数据的单元格区域,然后释放鼠标左键即可快捷地完成复制,比经典的复制、粘贴操作更方便。如果找不到“填充柄”,请在“工具”菜单中单击“选项”,在“编辑”选项卡中检查“单元格拖放功能”复选框是否被选中,如未选中则单击选中它。 在复制之前先选中A2和B2单元格并使用“格式”工具栏中的“边框”将单元格的框线选好以便连同单元格的框线格式一起复制,然后用填充柄一直拖至第10行,这样A2至B10单元格就填好了。前面公式中多次出现了数字11,第11行是作为空行使用的,不填内容,注意用“填充柄”复制时不要复制到这一行。 现在,单元格A1至B11之间的区域就是第一个学生成绩单的内容,选中这个区域,注意别漏了第11行,再用“填充柄”往下拖动,复制是以每个学生11行为单位进行的,“学生成绩表”中有多少学生就拖多少行,如果拖多了,多出来的成绩单内容是空白,删除即可。 打印成绩单 成绩单做好后下一个问题是打印。为了节约用纸,常要求在一张纸上并排打印多列内容然后裁开。一个偷懒的办法是将上面所得的工作表有效内容选中,复制,在Word中粘贴,通过Word“格式”菜单的“分栏”功能设置所需要的栏数,再调整好页边距等数值以保证成绩单的内容不被断开,就可以实现一页纸上打印多列内容了。这个办法的缺点是使用两种软件有点儿繁琐,而且Word的分栏打印是先纵向后横向的,不太符合我们的习惯,故暂且不推荐采用。 还是用Excel来解决吧。理解了上面的公式,无非就是做些改动罢了。以图3所示每张纸打印4列成绩单为例。由于无论每张纸打印多少列成绩单,项目名称总是在“学生成绩表”的第一行不变,所以A1单元格的公式不变。注意B2单元格的公式发生了变化,新的公式为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,多出了“INT(COLUMN()/3)”部分,其中COLUMN()函数与ROW()函数相对,返回当前单元格的列号。除以3是因为成绩单有2列,加上中间的一个空列,就是3了。乘以4是与每张纸打印4列成绩单对应的,如要打印8列成绩单,则应改为乘以8,以此类推。整行或整列复制时Excel在行首或列首显示“填充柄”。每张纸打印4列成绩单需将A至C列的内容复制到L列,方法就是选中A至C列后用“填充柄”向右拖。完成整个复制工作时在复制顺序上向下和向右两个方向并没有先后,只要足量复制别遗漏即可。 现在,已经得到了图3那样的成绩单了。调整一下页边距等打印参数就可以进行打印了。 公式编写是关键 本文介绍的方法关键点在于公式的编写,理解公式后可改动公式以适应需求变化。A2单元格的公式始终是“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”,来看看B2单元格中的公式:每张纸打印1列成绩单时的公式(以下简称为“公式1”)为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,每张纸打印4列成绩单时的公式(以下简称为“公式2”)为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,成绩单列数为其他数时相应修改公式中的“4”即可。可以看出公式1是公式2的特例。 能够实现引用功能的Excel函数除了OFFSET之外还有INDEX和INDIRECT,如公式2可以改为“=INDEX(学生成绩表!$1:$65536,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2,MOD(ROW(),11)-1)”或“=INDIRECT("学生成绩表!R" && INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2 && "C" && MOD(ROW(),11)-1,FALSE)”,请注意由于OFFSET函数使用的是偏移量而INDEX和INDIRECT函数使用的是指定行、列,因此调整加减的数值相差为1,推荐采用OFFSET函数。 以上方法不管每张纸打印几列成绩单,“学生成绩表”和存有学生成绩单的工作表“Sheet1”两个工作表是保存在同一个Excel工作簿文件中的,便于查找、使用、保存和管理。此方法还有一个好处就是如果需要修改“学生成绩表”工作表的内容,不管其表名、项目名称还是数据,相应的变动会即时在学生成绩单的工作表中自动完成,无需手工在两个工作表之间手工同步修改(当然前述采用INDIRECT函数时更改工作表“学生成绩表”表名的特殊情形除外),这一点是将Excel中的数据导入Word、Access等软件的方法所不可比拟的。 因此,将前一学期已做好的Excel文件复制打开后只需要在“学生成绩表”工作表中填入本学期的数据就可以打印出学生成绩单了。
❸ 如何用excel制作学生成绩单
1.新建一个Excel表格。
2.行输入学生姓名。
3.列输入各科目名称。
4.对应单元格输入成绩。
❹ 怎样用Excel做大学生成绩单
1、首先在我们的电脑桌面上新建一个EXCEL表格并点击它,如下图所示。
❺ 怎样用excel制作学生成绩单
1新建一个工作表命名为“成绩单”。
2 打开“成绩单”工作表,先建一个表头“打印成绩单”,在A2单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成绩表!A$2,INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),点击回车。
3用填充柄把A2扩充到J2,现在,你可以再第2行中看到下面效果:
姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断
4
选定第二行,用填充柄向下拉一行,你会看到一条完整的成绩单:
姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断
胡开 87 97 70 91 92.5 437.5 87.5 1 ×
5
选定第4、5行,用填充柄一直往下拉,现在你就看到最终效果了,学习了吧!我刚学习的。
❻ excel怎么做成绩单
1、第一:制作表头“成绩单”。
用鼠标选中所要的单元格范围,右键点击选择“版设置单元格格式”权。
在点击“对齐”,看到“合并单元格”就勾选,在点击确定。
然后在合并单元格中打入“成绩单”字体,在对字体进行居中。
2、第二:扩大“成绩单”的位置。
将鼠标移到左边1与2的分界线。
但看到鼠标变了有两个上下的箭头,就将鼠标下拉。
就可以扩大单元格的大小了。
3、第三:在单元格上打字。
将鼠标连输点击两次单元格,就可以在输入文字还有数字。
或者在用鼠标选中一个单元格。
然后在编辑栏输入文字还有数字也是可以输入的。
4、第四:总分的运算。
首先在编辑栏上输入=。
然后再用鼠标选取有数字的单元格。
再输入+,在选取另一个数字的单元格,以此类推。
然后回车键按下就可以进行运算总分了。
5:第五:设置成绩单的边框。
将鼠标选取整个表单,右键选择“设置单元格格式”。
在选择单元格中的边框,选择“外边框”还有“内部”,再点击确定就可以。
这样一个成绩单就做好了。
❼ 怎样用excel制作学生成绩单
1新建一个工作表命名为“成绩单”。
2 打开“成绩单”工作表,先建一个表头“打印版成绩单”,在A2单元格中权输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成绩表!A$2,INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),点击回车。
3用填充柄把A2扩充到J2,现在,你可以再第2行中看到下面效果:
姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断
4
选定第二行,用填充柄向下拉一行,你会看到一条完整的成绩单:
姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断
胡开 87 97 70 91 92.5 437.5 87.5 1 ×
5
选定第4、5行,用填充柄一直往下拉,现在你就看到最终效果了,学习了吧!我刚学习的。
❽ 求做一个excel 高中文科成绩单 表格模板!
做一个成绩单模版,从总表中要用数据就行了。逐一按学号引用展示或打印成绩单。或者用word的邮件合并功能一次生成所有成绩单。
你总表的结构可能可以优化,变得更简洁一些。
❾ 怎么用EXCEL做成绩单
首先要制作一张我们常见的成绩表。可以包括学号、姓名、各学科成绩、总分、班级排名、年级排名等数据,作为工作簿的第一张工作表,默认名称为“sheet1”
然后打开第二张工作表,名称为sheet2。制作一个通知单样式,文字和格式可以自定
这里必须注意,涉及分数和排名的单元格(包括语文、数学、英语、物理、总分的成绩和班级、年级排名)都必须为公式。这些公式的基本格式为:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,SHEET1!A3:I50,X,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,SHEET1!A3:I50,X,FALSE))
公式中红色字体部分需视情况而定。这个公式的意思为:当定义B2单元格为sheet1工作表中某学生姓名时,这个单元格就取出这个同学姓名后面的第X列的值填充。A3:I50为数据的范围,要根据你的sheet1数据范围而定。在实际使用中,建议公式最好写成下面的样子:
=IF(ISERROR(VLOOKUP($B$2,SHEET1!$A$3:$I$50,X,FALSE)),"",VLOOKUP($B$3,SHEET1!$A$2:$I$50,X,FALSE))
不同于前面的公式,只在单元格符号里加上了绝对引用符号$,这样的目的是方便复制,因为绝对引用的公式复制到其他单元格不会发生改变,方便批量制作打印。
因为语文成绩所在列,从姓名算起为第二列,所以X=2。只要在B3单元格输入“张三”,根据公式,D3单元格就会返回他的语文成绩为65,数学、英语、物理、总分、班级排名、年级排名等公式一样,唯一区别就是X分别为3、4、5、6、7、8。
制作好一张以后,可以在B2单元格里输入不同学生的姓名,逐张输入,逐张打印;最好的办法是,将这一份作为模板,复制若干份,如50名同学就复制50份,一张纸上放多份,然后每一份输入不同学生的姓名,统一制作完成然后打印。这样既节约纸张,又节省时间精力。