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excel打印成绩单的方法

发布时间: 2021-03-06 08:47:34

『壹』 excel怎么打表格 我想打成绩单 怎么打啊 弄出来表格形式

一、打开表格
二、在每一次里面输入成绩单。。
三、第二行的第一列,,写上姓名,版,等。。这些权我只说一下,,就是先将你要的内容写进表格里面。
四,,看到所有表格内容后,,将第一行,,全部合同。只要成绩单
五、点工具栏上面的右边像 田 字一样的图标,,
六,看到图标里面的设定。。可以为你的表进行处理线条等。
如要详细如何做。可以直接问我。

『贰』 Excel 如何批量打印成绩单

批量打印很多来学生的成绩单自的话,可以用可变数据软件的,呵呵 这个是专门批量打印这种内容不同的东西的,而且是一次设置,批量打印,非常方便的。

你先把Excel整理成一列是一项内容的表格样式,然后把这个Excel导入进可变数据软件中。软件里面的纸张尺寸和设置需要和要打印的实际纸张尺寸一致。

具体的成绩单模板,你要是有的话,可以直接作为画布背景图导入,要是没有的话,也可以在软件里面画出表格或者添加文字内容等。

添加可变内容时是在合适位置先添加一个普通文本,然后用数据库导入的方式导入相应的字段列就可以了。也很方便的哦,一次设置批量打印,而且是张张内容不同的。我下面这个图片是做其他的商品标签用的数据库,不过数据库也就是普通的Excel,你的这种也是可以做出来的。

『叁』 怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单,每个学生一页打印出来

使用“邮件合复并”功能。制

先在Excel中创建数据库。第一行输入 项目,比如年级、姓名、数学、语文等等,从第二行起输入 数据,保存退出。
打开Word,如果是Word2003,点工具信函和邮件——显示邮件合并工具栏——数据源(如果是2007以上版本,点邮件——选择收件人——使用现有列表),找到刚才保存的Excel文件。
制作成绩单,在需要显示Excel表格中内容的地方点插入合并域,选择相应项目,全部完成后点“预览结果”就可以看到效果。
使用合并到打印机全部打印或者合并到文件生成所有学生成绩

『肆』 excel批量打印成绩单

1、用word邮件合并

2、用excel邮件合并的一行一表法或多行一表法处理

下面是两种方法操作法详见

网页链接

『伍』 如何打印成绩条 Excel函数实现的简便方法

如何打印成绩条_网络经回验答 http://jingyan..com/article/5bbb5a1b10317913eba179f2.html

『陆』 如何利用Excel表格函数打印成绩通知书

可以使用word的邮件合并功能 首先确保excel数据文件已经准备好,有标题,有数据。word成绩单内模板文件也已容经准备好。打开word文件,点击菜单“邮件——选择收件人”,点击“使用现有列表”,选择已经准备好的excel文件,选择准备好数据的工作表,点击确定。光标停留在在word文件中需要插入excel数据列信息的地方,点击菜单“邮件——插入合并域”,选择对应的列标题即可,并逐项完成所有数据列的插入。点击菜单“邮件——完成并合并”,根据需要选择编辑单个文档或者是打印文档,第一次操作建议选择编辑单个文档。

『柒』 如何使用excel打印学生成绩单

创建空成绩单 在介绍制作过程之前先说明一下,为了便于说明问题,这里使用的Excel样例工作表命名为“学生成绩表”,内容在《利用Access制作学生成绩单》的基础上作了些小改动:第1行为项目名称,具体的学生信息从第2行开始,将学号、姓名和各科目的内容改为相应项目名称加编号的形式,如图1所示,这样可以非常直观地看出是否出现差错,实际使用时只需要替换为对应的真实内容即可。 准备好原始数据后,制作每个学生成绩表的工作说到底就是将“学生成绩表”工作表中的每一行内容转换为每行一项的单独表格,具体操作过程这样来进行: 在工作簿中插入一个空白工作表,下面的工作都在这个工作表中进行。这个工作表的表名可自定,并不影响结果,这里就用Excel的命名“Sheet1”吧。第一步先合并A1和B1两个单元格,填入表头,这里要填的是汉字“学生成绩单”,也可根据实际需要变动。然后在A2单元格填入第一项的名称,为了保证通用性和方便性,这里不直接填汉字“学号”,而是填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”,让Excel去取“学生成绩表”中A1单元格的内容。解释一下这里用到的三个函数:ROW()返回当前单元格的行号,MOD函数返回两个参数相除后的余数,OFFSET函数的作用是以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量得到新的引用,此处以“学生成绩表”工作表的A1单元格为固定参照系,所以使用了绝对地址的写法“$A$1”,由于项目名称都是在第1行,所以相对于A1单元格的行偏移都为0,而列偏移需要根据所处位置而定,如图2所示,每个学生的成绩单内容共10行,加上相邻两张表之间的一个空行,共11行,所以使用MOD函数将所在行号对11求余数,再减2是为了补偿因加入表头等原因造成的偏移。 填好A2单元格后再在B2单元格中填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”。这个公式与A2单元格的很相似,说明一下不同之处:INT函数在多种计算机编程语言中都一样,作用是将数值向下取整为最接近的整数,使用“ROW()/11”的原因在于如前所述每个学生占用11行,这里根据所在行号去取对应的内容,由于第1行的存在,别忘记加1。 复制粘贴学生成绩 剩下的主要工作就是简单的复制、粘贴了,这里使用Excel的“填充柄”较为方便。由于曾遇到一些用户并不了解Excel中神通广大的“填充柄”功能,所以在此介绍一下:“填充柄”就是位于选定区域右下角的小黑方块,当鼠标指向“填充柄”时,鼠标的指针变更为黑十字形,此时按住鼠标左键,拖动鼠标经过需要填充数据的单元格区域,然后释放鼠标左键即可快捷地完成复制,比经典的复制、粘贴操作更方便。如果找不到“填充柄”,请在“工具”菜单中单击“选项”,在“编辑”选项卡中检查“单元格拖放功能”复选框是否被选中,如未选中则单击选中它。 在复制之前先选中A2和B2单元格并使用“格式”工具栏中的“边框”将单元格的框线选好以便连同单元格的框线格式一起复制,然后用填充柄一直拖至第10行,这样A2至B10单元格就填好了。前面公式中多次出现了数字11,第11行是作为空行使用的,不填内容,注意用“填充柄”复制时不要复制到这一行。 现在,单元格A1至B11之间的区域就是第一个学生成绩单的内容,选中这个区域,注意别漏了第11行,再用“填充柄”往下拖动,复制是以每个学生11行为单位进行的,“学生成绩表”中有多少学生就拖多少行,如果拖多了,多出来的成绩单内容是空白,删除即可。 打印成绩单 成绩单做好后下一个问题是打印。为了节约用纸,常要求在一张纸上并排打印多列内容然后裁开。一个偷懒的办法是将上面所得的工作表有效内容选中,复制,在Word中粘贴,通过Word“格式”菜单的“分栏”功能设置所需要的栏数,再调整好页边距等数值以保证成绩单的内容不被断开,就可以实现一页纸上打印多列内容了。这个办法的缺点是使用两种软件有点儿繁琐,而且Word的分栏打印是先纵向后横向的,不太符合我们的习惯,故暂且不推荐采用。 还是用Excel来解决吧。理解了上面的公式,无非就是做些改动罢了。以图3所示每张纸打印4列成绩单为例。由于无论每张纸打印多少列成绩单,项目名称总是在“学生成绩表”的第一行不变,所以A1单元格的公式不变。注意B2单元格的公式发生了变化,新的公式为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,多出了“INT(COLUMN()/3)”部分,其中COLUMN()函数与ROW()函数相对,返回当前单元格的列号。除以3是因为成绩单有2列,加上中间的一个空列,就是3了。乘以4是与每张纸打印4列成绩单对应的,如要打印8列成绩单,则应改为乘以8,以此类推。整行或整列复制时Excel在行首或列首显示“填充柄”。每张纸打印4列成绩单需将A至C列的内容复制到L列,方法就是选中A至C列后用“填充柄”向右拖。完成整个复制工作时在复制顺序上向下和向右两个方向并没有先后,只要足量复制别遗漏即可。 现在,已经得到了图3那样的成绩单了。调整一下页边距等打印参数就可以进行打印了。 公式编写是关键 本文介绍的方法关键点在于公式的编写,理解公式后可改动公式以适应需求变化。A2单元格的公式始终是“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”,来看看B2单元格中的公式:每张纸打印1列成绩单时的公式(以下简称为“公式1”)为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,每张纸打印4列成绩单时的公式(以下简称为“公式2”)为“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+1,MOD(ROW(),11)-2)”,成绩单列数为其他数时相应修改公式中的“4”即可。可以看出公式1是公式2的特例。 能够实现引用功能的Excel函数除了OFFSET之外还有INDEX和INDIRECT,如公式2可以改为“=INDEX(学生成绩表!$1:$65536,INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2,MOD(ROW(),11)-1)”或“=INDIRECT("学生成绩表!R" && INT(ROW()/11)*4+INT(COLUMN()/3)+2 && "C" && MOD(ROW(),11)-1,FALSE)”,请注意由于OFFSET函数使用的是偏移量而INDEX和INDIRECT函数使用的是指定行、列,因此调整加减的数值相差为1,推荐采用OFFSET函数。 以上方法不管每张纸打印几列成绩单,“学生成绩表”和存有学生成绩单的工作表“Sheet1”两个工作表是保存在同一个Excel工作簿文件中的,便于查找、使用、保存和管理。此方法还有一个好处就是如果需要修改“学生成绩表”工作表的内容,不管其表名、项目名称还是数据,相应的变动会即时在学生成绩单的工作表中自动完成,无需手工在两个工作表之间手工同步修改(当然前述采用INDIRECT函数时更改工作表“学生成绩表”表名的特殊情形除外),这一点是将Excel中的数据导入Word、Access等软件的方法所不可比拟的。 因此,将前一学期已做好的Excel文件复制打开后只需要在“学生成绩表”工作表中填入本学期的数据就可以打印出学生成绩单了。

『捌』 如何利用EXCEL打印学生分数条

打开需来要制作成绩条的自excel文档

2
在整个文档的最左侧插入一列,并在第一个姓名前的单元格里输入数字2,在第二个姓名前的单元格里输入数字4,选中两个单元格,如图所示,鼠标移到单元格的右下角,当鼠标变成黑色的十字时,按住鼠标左键拖动单元格到姓名的最后一行,每个学生前面的一列单元格填充为偶数。

3
将第一行的标题一栏剪切到最后一位学生的下一行,选中,将鼠标移到这行中左边第一个单元格的左下角的黑方块处,如图中箭头指的位置。当鼠标变成黑色十字时,按住鼠标左键并向下拖动鼠标对标题栏进行复制,复制与人数相等个数的标题栏。

4
如图,在第一行标题栏前面的空白单元格中输入数字1,第二行标题栏的空单元格中输入3,用步骤2里的方法将标题栏前面的空白单元格中填充为奇数数字。

5
选中第一列,如图进行升序排列。

6
最后对格式稍加修改,打印出来进行裁剪,成绩条就做成啦。

『玖』 怎样用Excel做大学生成绩单

1、首先在我们的电脑桌面上新建一个EXCEL表格并点击它,如下图所示。

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